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DMFighter(數據挖掘斗士)--用word編排參考文獻(轉)

 涵靈韻清揚 2008-05-24

采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規范,自動排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
  將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單,選擇“尾注”,“文檔結尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
  這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用 鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標,或用鼠標右擊,出現一菜單,選擇“字體”,在第二 張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

3.說明:
  序號周圍有似隱似現的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,不必理會它。
  插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前后自動排序。
  在第一個參考文獻的前面有一條橫線,你會發現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ,選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。

5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現一菜單,在引用 類型中選擇“尾注”,引用內容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
  (注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。) 

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