采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規范,自動排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
  將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
  這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用 鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二 張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

3.說明：
  序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
  插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前后自動排序。
  在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用 類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
  (注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)