我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當然也包括你的幻燈片。如果觀眾發現你的 幻燈片非常專業、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的 目的。

雖然ppt及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。

字體和顏色

1.字體原則應該>18磅，最小在14磅，否則后排根本無法看清楚。要注意到本機預覽和幻燈片放映區別。
2.避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。
3.幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。
4.如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認。
5.正文字體應該比標題要小，字體文本框間應注意對齊。文字較多應注意分區。
6.注意字體色和背景色搭配。藍底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目。
7.深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。因此如商業應用一般要選擇藍或灰色體系。
8.藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。
9.顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。

標題和模板

1.幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。
2.標題字體的大小在該幻燈片中最大。 　
3.副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致。
4.幻燈片頁面和文字的配色要考慮和模板色系一致。
5.根據演講的對象和環境選擇適宜的模板，比如商業項目建議書模板宜尋找藍或灰色系。　　　　　　　　6.頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。

整體和局部布局

1.要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內容。
2.每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。
3.準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。
4.整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。
5.同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內容會超出屏幕。
6.每頁幻燈片應注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽眾。避免全文字的頁面。
7.不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的不尊重。
8.不要把ppt文件變為Word文件。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。