目 錄
1、房地產開發公司職責
2、總經理工作職責
3、副總經理(開發)工作職責
4、副總經理(工程)工作職責
5、副總經理(銷售)工作職責
6、開發部工作(崗位)職責
7、預算、材設部工作(崗位)職責
8、項目部(工程部)工作(崗位)職責
9、銷售部工作(崗位)職責
10、辦公室工作(崗位)職責
11、監審部工作(崗位)職責
12、前期部報建員崗位職責
13、監審部經理崗位職責
14、監審部審核監督員崗位職責
15、預材部經理崗位職責
16、預材部材料員崗位職責
17、工程部經理崗位職責
18、現場管理員崗位職責
19、配套管理員崗位職責
房地產開發公司職責
一、負責所有開發項目的全面管理,重點抓好項目設計階段的投資控制及施工過程中的組織、協調、監督、管理工作。
二、認真執行國家建設方面的法律、法規,結合開發態勢和實際情況,不斷完善和修訂工程管理規范和規章制度,并負責監督執行。
三、按照ISO9001:2000質量管理體系的要求,落實開發項目中的各項質量管理工作。
四、編制開發項目的年度開發計劃,按照目標計劃(季、月)監督開發項目部(工程部)和所屬相關部門貫徹執行,實施計劃管理。
五、負責審查和監督開發項目招標工作,選擇施工單位和工程監理單位,并負責其相關的合同簽定工作。
六、配合、監督施工單位和監理單位,共同管理好各項目的工程質量、安全文明施工、成本控制和工程材料結算工作。
七、負責及時準確地完成開發項目的預、決算工作。
八、負責做好工程設備、甲供材料的供應工作。
九、按公司開發計劃,負責監督各項目部(工程部)限期完成開發項目施工階段的報批手續和一平(場地平整)六通(水電、通訊、有線電視、道路)等工作。
十、負責專業技術人員的管理,協調施工過程中的各項專業技術工作。
十一、監督開發項目部(工程部)組織設計方案,批準開工報告。
十二、每季度召開對建設項目的開發成本進行技術經濟活動分析會。
十三、督促并協調各開發項目部(工程部)辦理竣工驗收和綜合驗收事宜,檢查各開發項目部(工程部)收集整理項目工程檔案資料的情況,并督促向市、區檔案管理部門的移交和交公司檔案室存檔。
十四、開發項目竣工后,組織項目部(工程部)按照公司規定,向物業管理公司辦理移交手續。
十五、加強對各工程項目的質量、進度、安全、文明施工管理。
十六、負責本公司員工的教育、業務培訓和考核工作。
總經理工作職責
一、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的還本付息和利潤指標。
二、組織實施經董事會批準的公司年度計劃和財務預算報告及利潤分配使用方案。
三、組織實施經董事會批準的新上項目。
四、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
五、建立健全公司統一、高效的組織體系和工作聯系。
六、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級、對違紀員工的處分、直至辭退。
七、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
八、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、適應“四個一流”需要的員工隊伍。
九、堅持民主集中制的原則,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
十、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團組織工作。
十一、具體主管財務部。
副總經理(開發)工作職責
一、對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。
二、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映,提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手。
三、具體抓好公司開發建設手續的辦理、工程材料審批、設備報價工作。
四、協調主管部門與其他部門的聯系,辦理好工程前期手續,善處政府各職能部門的關系。
五、協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作聯系。
六、完成總經理交辦的其他任務。
副總經理(工程)工作職責
一、對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。
二、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映,提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手。
三、具體抓好公司開發工程項目的建設,做好“開發一個,成功一個,影響一片”,不給公司開發項目建設抹黑。
四、搞好“質量控制、進度控制、成本控制、安全控制”四控工作。
五、負責工程建設規范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。
六、協助主管部門與其他部門的聯系,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作聯系。
七、完成總經理交辦的其他任務。
副總經理(銷售)工作職責
一、對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。
二、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映,提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手。
三、具體抓好辦公室和行政管理及日常事務,抓好促進工程建設項目的銷售。
四、協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作聯系。
五、完成總經理交辦的其他任務。
開發部工作(崗位)職責
一、熟悉房地產相關的法律、法規及有關房地產開發建設項目稅費的繳納和減免工作。
二、組織編制各開發項目的工作計劃,督促各項目部(工程部)按照完成公司下達的工作目標和工作計劃。
三、負責辦理開發項目的有關前期手續(立項、選址、規劃審批、三通一平等),并落實相關的實施措施。
四、組織辦理開發項目施工階段的有關行政批件,申辦開發項目所需水、電、氣、通訊、閉路、道路、管網等建設手續。
五、負責與政府有關職能部門和相關單位的聯系,作好協調工作。
六、負責作好向政府職能部門的有關報表,并將開發項目的有關證照和工程報件和完善工程竣工后的相關手續資料完備交內業歸檔。
七、完成領導交辦的其他工作。
預算、材設部工作(崗位)職責
一、嚴格貫徹執行有關工程造價政策及規定,掌握工程預算定額、取費標準及材料價格。
二、負責商品房建筑面積、套內面積的計算及復核、內部經濟考評管理工作
三、參與建設工程施工合同及相關經濟合同的洽談、簽約及履行。
四、參加圖紙會審及交底、編制審查工程預(結)算書、完成結算會審工作,匯總項目總結算書。
五、關注適時掌握現場工程進度,參與土石方工程、基礎工程、隱蔽工程收方計量工作,負責收集結算資料,及時核對項目增減量,核對收方簽證單等,編制審核工程結算書。
六、審核施工單位月完成工作量表,審核材料、半成品的供應計劃。
七、參與主要材料、半成品設備詢價、訂貨和共同核價工作。
八、負責合同資料的歸檔管理,建立保管好臺帳。
九、參加公司目標責任考評工作,參加月抽查、季考評工作。
十、負責與政府有關職能部門和相關單位的聯系,作好協調工作。
十一、搞好團結、協作、配合,完成領導交辦的其它工作任務。
項目部(工程部)工作(崗位)職責
一、項目部(工程部)是開發公司派駐建設項目的管理機構,代表開發公司對建設項目實施統一的目標管理。
二、執行國家建設方面的法律法規和公司的各項工程規范和管理制度,按照ISO9001:2000質量管理體系的要求,落實所管項目的各項質量管理工作。
三、負責實施建設用地范圍內的各種建筑物、構筑物的拆除、林木花卉的移栽或砍伐。
四、負責督促并配合施工單位申辦正式工程和臨時設施的施工許可證,負責施工占道、專用道路接口的許可證,按建設程序組織施工建設。
五、負責落實水源、電源、氣源、排污、通訊、閉路接口,開工前組織實施“三通一平”工作。
六、參與工程合同的洽談工作。會同施工單位辦理開發項目施工階段的行政批件,申辦開發項目所需的水、電、氣、通訊、電視、道路等手續。
七、負責組織有關單位進行設計交底和圖紙會審,按約定的時間和數量向承包單位交付施工圖,及時處理施工中提出的設計修改和技術問題。
八、負責組織有關單位共同審定施工組織設計或施工方案,并監督執行。負責組織、檢查開工前的各項準備工作,會簽開工報告。
九、負責按時向預算材設部提出甲供材料、設備計劃,并督促計劃的落實,滿足生產建設的需要。
十、負責制訂項目建設計劃,組織現場代理和監理人員按計劃對工程進度、工程質量、工程成本、安全生產、文明施工進行監督考核。
十一、組織工程計量和現場簽證,履行合同條款并提出結算意見。
十二、負責主持項目協調會,協調好項目內外各方面的關系,及時解決各施工單位的矛盾和困難,為開發項目的順利建設創造條件。
十三、負責審核各施工單位的竣工報告及有關資料,組織工程的中間驗收和工程竣工驗收,完善驗收手續。
十四、負責組織工程的單項(專業性)驗收和綜合驗收,完善驗收手續,并按公司規定向物業管理公司辦理移交。
十五、負責工程完工后各種技術檔案資料的收集,按國家檔案標準歸檔,本公司留存檔案移交檔案室保存。
十六、負責落實工程完工后因質量問題發生的返修和質保期間的維修工作(項目部撤銷后,此項工作由物業管理公司負責)。
十七、完成領導交辦的其他工作任務。
銷售部工作(崗位)職責
一、協助分管銷售副總經理對房屋銷售目標的擬訂及達成情況的報告。
二、對房地產銷售市場各層次的需求進行市場資料調查與反應,編制詳細的銷售可行性計劃報告。
三、對特價房銷售,按嚴格的申報程序。
四、建立客戶資料,及時向分管副總反饋客戶的需求、心理狀態。
五、及時催促向已購房客戶繳納前期應交的費用。
六、完成領導交辦的其他任務。
辦公室工作(崗位)職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公開業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責,編制人數的規劃、研討、修訂。
六、負責各項管理制度的建議、推行和修訂。
七、完成領導交辦的其他工作。
監審部工作(崗位)職責
一、協助現場完成對隱蔽工程的收方,負責最終并復核施工單位報表的收方資料及工程計量資料。
二、負責每月、每季度初審項目部(工程部)報來的施工進度計劃,每月底、季末檢查施工進度情況,并上報公司相關部門。
三、負責根據各部門報來的每月、每季按工程進度需要各種材料的數量、款格、型號以及詢價情況,審核材料價格后報公司最終審定。
四、負責材料單位、施工單位、設備單位的招投標工作,將各部門招標意見報總經理。
五、根據工程需要及其他部門初步選定的與工程內容有關的承包商、材料設備供應商的報來單位,有權進行選擇多家往來單位進行比較,選擇價格優惠且有能力完成此項工程的往來單位,并談定合同相關內容報分管副總、總經理審閱。
六、負責收集現場監理、施工單位的意見和建議,并提出是否采納的建議。
七、協助財務部門對每月進度報表進行審核并提出支付建議。
八、參加每月底的現場監理例會,聽取各方意見,并傳達公司對本月各方的工作評議督促改進工作。
九、協助項目部(工程部)理清各工種程序,審議確認各種資料簽字程序及相應人員。
十、協助審議公司各部門及部門領導職責,負責督促檢查各崗位職責的實施情況。
十一、完成領導交辦的其他任務。
前期部報建員崗位職責
負責開發項目從立項到開工階段全過程的委托、報批等手續工作,具體包括:
一、申請立項、編寫項目建議書;
二、編寫可行性研究報告;
三、辦理規劃選址通知書;
四、辦理建設用地規劃許可證;
五、委托地質勘探;
六、根據立項批復擬建方案及說明、地形圖等材料,作好建筑方案設計所需材料準備;
七、檢查規劃方案是否符合規劃設計條件,是否符合規劃方案的深度要求,報送設計方案,辦理審定設計方案通知書;
八、按要求報送總圖給人防、消防、環保、交通、園林、市政、通訊等部門審批蓋章認可或取得有關協議;
九、報批初步設計及協調、參加初步設計審查;
十、報批施工圖設計;
十一、辦理土地規劃使用證、建設工程規劃許可證、工程施工許可證。
監審部經理崗位職責
一、參與和擬定合同談判以及簽約工作;
二、審查公司系統的各種合同;
三、解決或協助解決經濟糾紛;
四、檢查和監督合同執行情況,定期統計合同完成報表;
五、參與工程招標工作,與有關部門配合編制招標文件,參加評標、定標;
六、按合同規定做好工程預付款、進度款和監理費的審核工作;
七、負責材料單位、施工單位、設備單位的招投標工作;
八、完成上級領導交辦的其它工作。
監審部審核監督員崗位職責
一、審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,并提出改進意見;
二、監督并參與現場的收方簽證工作,并核實已完工程量;
三、核實所有工程所需材料的采購情況,復核材料價格、進場材料是否符合要求;
四、經常不斷地巡視工程,并做好工程進度的詳細情況和與工程有關的情況;
五、建立工程合同管理臺帳;
六、完成上級領導交辦的其它工作。
預材部經理崗位職責
一、參與工程招標工作,與有關部門配合編制招標文件,計算工程標底;
二、按合同規定做好工程預付款、進度款和監理費的審核工作;
三、做好工程預算、結算審核工作,對結算文件進行詳細審核,并提出具體的書面意見,及時作好工程變更造價增減調整表;
四、參加施工圖設計交底,深入現場及時了解、掌握在施工過程中與工程造價有關的情況;
五、做好工程造價分析及資料歸檔管理,負責作好每季度經濟活動分析報表;
六、做好與市建委工程造價處的聯系;
七、搞好材料定額管理工作,加強對材料的使用與控制;
八、完成上級領導交辦的其它工作。
預材部材料員崗位職責
一、配合相關部門做好材料、設備的招標工作;
二、協助有關部門對工程用料進行核算,負責與施工單位劃分確定材料供應方式、供應范圍、差價結算辦法、供應日期等;
三、做好材料的動態管理,及時的掌握市場材料信息,多信息、多渠道的做好市場調查;
四、到現場參加材料、設備的驗收及質量抽查,不合格者不得使用,并執行責任追溯程序;
五、了解工程進度計劃,掌握各種材料需用量及材質的要求;
六、完成上級領導交辦的其它工作。
工程部經理崗位職責
一、貫徹執行公司的質量體系,負責圖紙和質量計劃、規范、標準類技術文件發放;
二、審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,并提出修改意見;
三、負責督促施工計劃的實施,對合同的履行負責;
四、負責工程項目施工全過程生產進度、質量、安全和文明施工;
五、負責審批預防措施和重大不合格品的處理方案;
六、負責工程驗收交接工作及工程驗收實施計劃,協助施工預、決算工作;
七、完成上級領導交辦的其它工作。
現場管理員崗位職責
一、協助有關部門做好現場進場材料的質量驗收工作,對質量或規格不符合標準的材料不準使用;
二、常駐現場,加強對施工現場的監督管理,遇到重大問題及時反饋,并會同有關部門提出解決措施;
三、做好工程施工記錄,對承包人已完成的工程進行計量;
四、對承建單位各項工程活動進行監督,發現問題指令承包人進行糾正或停止施工;
五、監督和檢查進度計劃的實施;
六、做好現場的隱蔽驗收工作,并及時做好隱蔽簽證資料的簽證記錄;
七、完成上級領導交辦的其它工作。
配套管理員崗位職責
一、受工程部經理的直接領導,努力完成部門經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件及時上傳下述,并做好歸檔管理工作;
二、負責接收上級有關部門和本部對外發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
三、負責本部門內的文件、資料的搜集、整理、保管;
四、協助領導做好各種臺帳、文件的編制工作;
五、參加部門工作會議,做好會議記錄、整理工作,負責起草部門工作報告、總結等文件;
六、負責公司項目的竣工驗收、備案、移交工作;
七、完成上級領導交辦的其它工作。