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我,和我的知識工具們 ? 沙牛之家

 想成為火腿 2010-12-26

我,和我的知識工具們

1. 前言


很早就想寫這么一篇文章,介紹自己的知識管理方法和工具,但總感覺有些凌亂,而無從下手。最近看到了GtdStudy上YiBie同學對此類文章的征文,遂響應其號召。另外,此文旨在分享自己在知識管理方面的經驗,與大家交流,而并非教程。

2. 獲取知識的途徑


沙牛接觸到的知識,一般都來源于網絡,其次是書本,還有一些在路上看到,或者是臨時想到的。對于這些知識,沙牛是怎樣保存的呢?

  • 網絡上的知識。對于這類知識,沙牛主要使用Wiz(為知知識管理軟件)來管理。Wiz的好處是:收集網頁方便,并可僅收集正文;超快的運行速度和搜索速度;完善的分類管理、標簽管理及樣式管理功能;可將數據同步到網絡服務器中。。。
  • 書本上的知識。在書本上做好筆記,并用不同的符號予以標記。然后再在Wiz里列個提綱。
  • 來自其他地方的知識。這一類的知識,隨時隨地都可能冒出來,沙牛采取的辦法是用手機記錄。

下面,對這三類知識的整理方式做一個詳細的介紹。

3. 網絡上的知識

 


這部分的知識,占據了沙牛知識總量的60%以上,因此,對于沙牛而言,管理好這部分的知識,也就完成了一半的知識管理工作。但這并不容易,經過長期的摸索,總結出了以下經驗。

 

首先,是網絡知識的來源。沙牛使用了GoogleReader來閱讀感興趣的博客,這樣做的好處是將很多網站集中到一起閱讀,并做標記。當看到感興趣的文章時,沙牛會使用Wiz將其保存下來,當然,前提是在自己的電腦上。如果是在其他的電腦上,沙牛會把這篇文章添加一個todo標簽,并在下一次打開Reader時馬上查看todo標簽下的文章,如果有,馬上保存下來。

雖然Wiz有同步到網絡的功能,但現在并不太完善,所以沙牛并不在網絡里使用Wiz。那么如果有些文章需要隨處使用怎么辦呢?沙牛是直接將Reader里的條目發送到自己的Gmail,然后在Gmail里做分類管理。

沙牛僅在Gmail里保存經常需要用到的文檔,而其他大部分的文檔,沙牛都是使用Wiz進行管理的,界面如下:

另外,沙牛Wiz數據庫文件夾,是使用金山快盤同步到云存儲中,這樣一來,如果在其他地方需要使用,只需要登錄快盤網頁版中,將其下載下來,然后用Wiz的閱讀器就能輕松閱讀了,當然,Wiz的閱讀器也在沙牛的快盤文件夾中。

提示:盡量不要使用多個系統去管理知識,并且,在選擇知識管理工具時,一定要看一下網友們的評價,以免在使用過程中出什么問題,換軟件時費勁是小,資料丟失是大啊。

4. 書本上的知識

 


對于書本上的知識,沙牛有著另一套管理方法。

 

首先,在看書的時候,在書上做好筆記。沙牛向來是不喜歡用筆記本單獨記筆記的,如果書上實在寫不下,我更喜歡用便利貼。這樣的好處在于筆記和書是一個整體,查找起來比較方便。而在記筆記時,沙牛有一套自己的標記約定:三角形表示重要,字母I表示某個詞語的定義,字母T表示提示,嘆號表示提醒,問號表示問題等。

除了在書的內容里做筆記之外,沙牛認為還有一點也是非常重要的,那就是給書的目錄做筆記。其原因在于,一本書中,肯定有很多重點,那么在復習時,怎么去查找這些重點呢?一頁一頁地去翻?不行,這太費事了。而沙牛則是在目錄里的對應標題上畫一個三角星,代表這一節很重要,需要溫習鞏固。

以上是沙牛在書本上做筆記的方法,除此之外,沙牛還會按天為單位,將學習到的知識點記錄到Wiz里,此時的記錄沒什么格式可言,胡亂敲上去,只要自己能看懂就行。然后對這些筆記加上一個todo標簽,代表要處理,對于這些項目,沙牛會在一周后去整理它,整理的時候將這些筆記規范化,以此達到鞏固的目的,如果在鞏固時忘記了,沒辦法,看書上的筆記吧~

5. 來自其他地方的知識


以上所說的知識,都是在有記錄環境的條件下發生的,那在沒有任何準備的情況下,如果發現有用的東西怎么辦呢?

相信很多人都會想到手機,沒錯,沙牛也是這樣做的,使用手機將臨時的想法或者知識記錄下來,回去再做加工處理。

在使用手機記錄知識時,沙牛有以下建議:

  • 簡明扼要。筆記嘛,只要自己能看懂就行,不需要太詳細。
  • 善用手機的拍照和錄音功能。看到一段好的文字,不用一字一句的將它摘錄下來,直接拍個照,多省事?有一個很好的想法,但用手機錄入太慢,非常麻煩,何不直接口述,然后用手機錄下來呢?
  • 當天記錄的東西,當天清理。

6. 寫在最后


知識管理,是一個永遠不會過時的話題,只要善于學習并管理自己的知識,我們才能在社會中立足。以上僅為沙牛對于知識管理方面學習+摸索出來的一些經驗,希望與大家分享。

7. 本文歷史


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