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【進修充電】從公司戰略到獎金分配的控制框架——全面預算報告書模板

 桃園客 2016-04-06


全面預算報告書(模板)

從公司戰略到獎金分配的控制框架


在筆者的定義里,全面預算管理是目前為止最強大的管理工具。“全面”二字不僅是“橫到邊,堅到底,領導推動、全員參與”,而是包含了從企業的戰略目標(老板的想法)到經營計劃,再將計劃數字化和價值化為預算表格,并提煉、計算出一系列的非財務指標和財務指標,確定績效考核方案,實施和跟進分析、調整,最終完成經營成果的分配(發獎金或者追責任)的全過程。


全面預算絕對不只是一些Excel表格或者預算軟件弄出來的東西,而是可以將現代企業管理中各種工具進行整合落地的系統工具,比如BSC、KPI、EVA、BIM、CRM、JIT、ABC等等各種針對企業整體或者某一個部門業務的企業管理體系和工具。

所以全面預算管理是一個完整的控制框架,不管是財務分析還是經營分析,都提供了一個有效的參照基礎。經常有學員問我,公司月度例會上老板要的財務分析分析什么?怎么讓業務部門參與財務分析?我的辦法其實很簡單,就是在把老板和業務部門關心指標在做預算的時候給提煉出來,適時計算實際情況對比分析就是了。財務類指標就是我們財務分析的東西,財務指標的變化能夠反映經營情況的變化,財務指標可能變好了也可能變壞了,一般的財務分析人員可能只會說“銷售收入增長了多少多少,利潤率提高了多少多少”,這樣的分析實際上是財務人員的數字游戲,沒有什么意義的。要想財務分析有意義,有經驗的財務人員就會推測可能是什么環節出了什么狀況,從而導致了財務指標的變化。那么,我們的推測是否正確,就要通過業務部門的來驗證,這個時候,業務部門可能會口頭給你描述一番,這樣是否就是經營分析了呢?是經營分析,但只是最初級的經營分析,遇到個好的業務老總他給你講得清楚,但換了個人就不一定了;即使他講得清楚,也可能有所保留。怎么辦?辦法就是要把非財務類指標提煉出來,也形成一個計算和分析的模板,設計好各類業務表單、臺賬,期末數據代進公式一算就OK了。除非你指標提煉設計不合理,否則經營問題自然一目了然。

本模板是筆者多年前給子公司設計的一個年度預算報告書的模板,現略作完善和更新,把從戰略到獎金發放的問題都納入這樣一個模板了。在完成預算編制時,形成這樣一個報告書上報董事會審批。在每個預算分析周期,計算出相應的指標,得出結論就不難了,走過一年,就可以得到一個跟“全面預算報告書”一樣的“年度財務報告書”;有這樣兩個報告書,財務部門分析工作就簡單了,可以有更多時間關注企業經營,關注行業數據、關注競爭對手,實現從財務分析到經營分析和管理的過渡;公司和老板也不用為了獎金怎么發發愁。模板的擴展和簡化是根據行業特征、企業規劃的大小和管理的需要來調整的,各位朋友可以自行修改使用。每個企業通過兩三年的實施和改進,都可以從費用預算進入到全面預算管理階段,并且實行滾動預算,可以適時更新和掌握一年以上的企業經營預測情況。


12016年度經營方針及管理主題


1
2015年預算執行情況總結

1、各項目(產品)利潤貢獻情況(表格):

略。

2、營業收入分 項目(產品)和分區域分析

略。

3、成本費用分項目(產品)和分區域分析

略。

4、分析:

(1)利潤總額比2014年增加***萬元,增幅****%。

(2)人均利潤****萬元/***人=1***萬元,比2014年增加****萬元,增幅為**%。

(3)成本分析

(4)費用分析

5、資金情況分析

略。

2
2016年經營形勢預測和分析

(詳細分析在預算啟動前完成,如果預算編制期間有重大變動,應經預算委員/會重新討論通過)

1 、優勢

A、

2、劣勢

A、經營成本逐年上升。

B、中、基層管理人員職業化程度不高。

C、業務尚未形成持續性。

3、 機會

A、

4、困境

A、

3
2016年經營方針

2016年是重要發展階段,。

4
2016年管理主題

探索各主要業務發展模式,形成規范化流程和績效考核制度

5
2016年度預算編制說明

1、  預算書是預算評審和核定的重要依據。預算必須與工作計劃緊密聯系在一起,各部門各項目應當根據實際情況,按照目標相關性和經濟合理性的原則,結合2015年的實際發生數認真填報。

2、  預算數據以“元”為單位,保留兩位小數。

3、  對上年度財務預算編制、執行情況進行總結;說明企業上年度預算目標執行情況,并著重分析原因。

4、  對各項目的2016年工作計劃編制預算年度內經營管理主要指標情況,確定各項目經營預算中主要數據的指標;年度間各項目收入、成本費用指標的發生情況;以及預算年度內重大發生事項及對投資預算情況。

5、  編制預算經營數據,確定考核指標和激勵方案,各項目負責人簽訂經營目標責任書。

6、  其他需要說明的情況。


22016年度經營目標


1
中長期戰略目標回顧、調整及本年分解

2016年重點工作任務

  

序號

  

工作內容

1

股權變更、工商、稅務變更、理清債權債務關系

2

完成**項目的重新定位、設計和裝修,

  

首先對周邊市場進行調查,制定運營方案、完成基礎招商

3

組建公司運營團隊

4

完成***孵化器申報工作

5

梳理與****公司合作關系,落實A 公司注冊及業務發展工作

6

制定產品開發手冊,開拓政府和各大商會禮品市場

7

組織承辦2016年****大賽

8

重新談判確定與**科技的線上平臺合作事宜

9

落實與****鞋品合作事宜

10

為***提供10萬元禮品和策劃一場文化產業活動

11

規劃“***平臺”項目補貼驗收事宜,

12

與佳寶、政府、項目申報服務機構探討****產業基地的可行性及應對策略




2
2016年總體經營目標

1、核心財務指標

附表1:預算收入情況表

  

序號

  

項目

收入金額

占比

備注

1





2





3











合計:




附表2:預算成本費用情況表(略)

附表3:預算損益表(略)

2、核心非財務指標

3
2016年分項目年度目標

1、財務指標

2、非財務指標

4
主業特殊類子公司單獨編制目標和預算


32016年度經營計劃


1
主要經營策略

(各項目、各子公司開發模式或經營模式的定位,目標側重點、年度提升重點)

****孵化器裝修及開業

**打造藝術家的家

****展覽會

*****邀請賽

*******手冊及業務開發

主要保障措施(人財物、流程制度、績效提升與獎勵)

2
分項目工作計劃

1、工程施工計劃

2、成本控制計劃

3、采招計劃

4、產品開發計劃

5、市場開發計劃

6、營銷客服計劃

7、人力資源計劃

8、資金財務計劃

3
各部門年度行動計劃

1、工作任務盤點

2、人力資源盤點

3、人員數量、專業能力匹配分析

4、團隊改進方向和措施

5、重大工作節點及部門協作需求

6、工作難點、挑戰預計、分析及風險管理措施


42016年年度全面預算套表


(詳見附件:電腦登錄財務經理人網論壇:bbs.ecfo.com.cn 搜索文章標題免費下載)

1、預計資金流量平衡表

2、預計年度損益表

3、預計資產負責表

4、預計現金流量表

5、其他財務預算表

6、各部門支持表格


52016年度預算考核和激勵方案

 

1
獎勵范圍

非業務全體員工(業務人員的薪酬構成為基本工資、補貼和提成,專項制定,不納入年終獎范圍)

2
年終獎勵構成

年終獎勵標準 = (固定年終獎 目標年終獎 超額目標獎)×出勤率×公司應發放系數

出勤率 = 當年在職天數÷365

3
年終獎勵金額

1、2015年度最后一個季度,月平均發放工資額為**萬元,按照月工資總額年增加10%計算,2016年月平均工資額為***萬元,如2016年年終獎總額按照月平均工資總額的2倍計算,總額為***萬元;如按3倍工資提取,總額為330萬元。

2、擬按照月平均工資總額的3倍計算,年終獎總額約為****萬元。

4
年終獎勵辦法

1、固定年終獎:固定年終獎不與公司管理目標直接掛鉤

員工級固定年終獎=1倍工資(7小時、21.75天工作制資標準)

管理人員固定年終獎=2倍工資(7小時、21.75天工作制資標準)

固定年終獎 = 月工資總額×個人發放系數×出勤率×個人年度績效考核系數

2、目標年終獎:

員工級目標年終獎=1倍工資(月工資總額×發放系數×出勤率×個人年度績效考核系數)

管理人員目標年終獎勵金額 =*****萬元-固定年終獎發放額-員工級目標年終獎

  

級別

  

固定年終獎

目標年終獎

發放標準

備注

發放系數

員工級

1.5倍工資

按員工當年度在職天數及考核級別發放

由人力資源與財務設計發放方案

主管級、財務會計、出納

2倍

經理總監級

2.5-4倍

總經理級

備注:目標年終獎發放系數為該崗位的基準系準,發放時將根據不同項目、不同部門相關崗位的崗位系數進行不同的調整。

 超額目標獎勵辦法:

①. 為挖掘管理團隊的經營潛力,持續為公司爭創效益,設置超額目標獎,僅考核經濟指標,由醉衍藝自行制定發放細則。

②. 獎勵對象:管理人員(經理級以上人員、公司重點儲備對象、職能部門員工)。

③. 獎勵依據:超額完成凈利潤指標。

超額目標獎勵金額=(實際完成的凈利潤-目標凈利潤)×15% (外接項目實際完成的凈利潤-目標凈利潤)×30%

3、年度總額調劑:

根據年度目標完成情況和來年預計,董事會有權將不超過年度獎金總額的15%部分計入獎金池,滾存到下一年。


62016年度經營目標責任書


(業績合同)


1
經營考核期間

2016年1月1日至2016年12月31日

2
2016年年度目標

A. 經營管理考核指標:

  

項目

  

序號

類別

2016年目標指標(萬元)

2015年完成情況

權重

  

100%

團隊考核按總分100分計算

經營  

目標(60%)

1

年度主營業務收入



15%

每±0.1%,±0.1分

2

其它業務收入



15%

每±0.1%,±0.1分

3

投資收益



5%

每±0.1%,±0.1分

4

年度營業總支出



20%

每±0.1%,±0.1分

5

利潤總額




每±0.1%,±0.1分

管理  

目標(40%)

1




15%

每±0.01%,±0.1分

2




15%

每±0.01%,±0.1分

3




15%

每 1起,-5分;

4

加分項目




市優 2分

  

省優 5分

  

國優 10分

  

其它專項工作 10分

B.  經營管理考核辦法:

經營指標占60%,管理指標占40%,總分為100分。考核過程中,按照上表各項指標所占比值進行核算,然后匯總相加得出公司年度考核總分。經營管理考核達標分數為90分,每增加或減少1分,目標年終獎總額增加或減少1%,增加幅度最高不超過20%。

C.  責任、權利和義務

1、  公司:

(1)    在下屬公司經營過程中,按照行業相關的法律法規,提供必要的資金、設備、后勤等支持和保障,按行業法規要求承擔相應的責任和義務。

(2)    對下屬公司的經營管理活動過程進行檢查和監督,并提出改進意見。

(3)    對下屬公司的經營業績進行定期的審計與考核。

2、  子公司:

(1) 必須盡最大之努力,充分發揮主觀能動性,挖掘員工的潛力,通過各類合法途徑使公司圓滿完成年度經營管理目標。

(2) 必須按集團及公司統一的管理制度和管理要求進行經營和管理活動。

(3) 必須真實、客觀地反映公司經營情況、并按集團公司的要求遞交各類經營情況資料。


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二〇一五年十二月十日

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