全面預算報告書(模板) 在筆者的定義里,全面預算管理是目前為止最強大的管理工具。“全面”二字不僅是“橫到邊,堅到底,領導推動、全員參與”,而是包含了從企業的戰略目標(老板的想法)到經營計劃,再將計劃數字化和價值化為預算表格,并提煉、計算出一系列的非財務指標和財務指標,確定績效考核方案,實施和跟進分析、調整,最終完成經營成果的分配(發獎金或者追責任)的全過程。 全面預算絕對不只是一些Excel表格或者預算軟件弄出來的東西,而是可以將現代企業管理中各種工具進行整合落地的系統工具,比如BSC、KPI、EVA、BIM、CRM、JIT、ABC等等各種針對企業整體或者某一個部門業務的企業管理體系和工具。 所以全面預算管理是一個完整的控制框架,不管是財務分析還是經營分析,都提供了一個有效的參照基礎。經常有學員問我,公司月度例會上老板要的財務分析分析什么?怎么讓業務部門參與財務分析?我的辦法其實很簡單,就是在把老板和業務部門關心指標在做預算的時候給提煉出來,適時計算實際情況對比分析就是了。財務類指標就是我們財務分析的東西,財務指標的變化能夠反映經營情況的變化,財務指標可能變好了也可能變壞了,一般的財務分析人員可能只會說“銷售收入增長了多少多少,利潤率提高了多少多少”,這樣的分析實際上是財務人員的數字游戲,沒有什么意義的。要想財務分析有意義,有經驗的財務人員就會推測可能是什么環節出了什么狀況,從而導致了財務指標的變化。那么,我們的推測是否正確,就要通過業務部門的來驗證,這個時候,業務部門可能會口頭給你描述一番,這樣是否就是經營分析了呢?是經營分析,但只是最初級的經營分析,遇到個好的業務老總他給你講得清楚,但換了個人就不一定了;即使他講得清楚,也可能有所保留。怎么辦?辦法就是要把非財務類指標提煉出來,也形成一個計算和分析的模板,設計好各類業務表單、臺賬,期末數據代進公式一算就OK了。除非你指標提煉設計不合理,否則經營問題自然一目了然。 本模板是筆者多年前給子公司設計的一個年度預算報告書的模板,現略作完善和更新,把從戰略到獎金發放的問題都納入這樣一個模板了。在完成預算編制時,形成這樣一個報告書上報董事會審批。在每個預算分析周期,計算出相應的指標,得出結論就不難了,走過一年,就可以得到一個跟“全面預算報告書”一樣的“年度財務報告書”;有這樣兩個報告書,財務部門分析工作就簡單了,可以有更多時間關注企業經營,關注行業數據、關注競爭對手,實現從財務分析到經營分析和管理的過渡;公司和老板也不用為了獎金怎么發發愁。模板的擴展和簡化是根據行業特征、企業規劃的大小和管理的需要來調整的,各位朋友可以自行修改使用。每個企業通過兩三年的實施和改進,都可以從費用預算進入到全面預算管理階段,并且實行滾動預算,可以適時更新和掌握一年以上的企業經營預測情況。 12016年度經營方針及管理主題1、各項目(產品)利潤貢獻情況(表格): 略。 2、營業收入分 項目(產品)和分區域分析 略。 3、成本費用分項目(產品)和分區域分析 略。 4、分析: (1)利潤總額比2014年增加***萬元,增幅****%。 (2)人均利潤****萬元/***人=1***萬元,比2014年增加****萬元,增幅為**%。 (3)成本分析 (4)費用分析 5、資金情況分析 略。 (詳細分析在預算啟動前完成,如果預算編制期間有重大變動,應經預算委員/會重新討論通過) 1 、優勢 A、 2、劣勢 A、經營成本逐年上升。 B、中、基層管理人員職業化程度不高。 C、業務尚未形成持續性。 3、 機會 A、 4、困境 A、 2016年是重要發展階段,。 探索各主要業務發展模式,形成規范化流程和績效考核制度 1、 預算書是預算評審和核定的重要依據。預算必須與工作計劃緊密聯系在一起,各部門各項目應當根據實際情況,按照目標相關性和經濟合理性的原則,結合2015年的實際發生數認真填報。 2、 預算數據以“元”為單位,保留兩位小數。 3、 對上年度財務預算編制、執行情況進行總結;說明企業上年度預算目標執行情況,并著重分析原因。 4、 對各項目的2016年工作計劃編制預算年度內經營管理主要指標情況,確定各項目經營預算中主要數據的指標;年度間各項目收入、成本費用指標的發生情況;以及預算年度內重大發生事項及對投資預算情況。 5、 編制預算經營數據,確定考核指標和激勵方案,各項目負責人簽訂經營目標責任書。 6、 其他需要說明的情況。 22016年度經營目標2016年重點工作任務
1、核心財務指標 附表1:預算收入情況表
附表2:預算成本費用情況表(略) 附表3:預算損益表(略) 2、核心非財務指標 1、財務指標 2、非財務指標 32016年度經營計劃(各項目、各子公司開發模式或經營模式的定位,目標側重點、年度提升重點) ****孵化器裝修及開業 **打造藝術家的家 ****展覽會 *****邀請賽 *******手冊及業務開發 主要保障措施(人財物、流程制度、績效提升與獎勵) 1、工程施工計劃 2、成本控制計劃 3、采招計劃 4、產品開發計劃 5、市場開發計劃 6、營銷客服計劃 7、人力資源計劃 8、資金財務計劃 1、工作任務盤點 2、人力資源盤點 3、人員數量、專業能力匹配分析 4、團隊改進方向和措施 5、重大工作節點及部門協作需求 6、工作難點、挑戰預計、分析及風險管理措施 42016年年度全面預算套表(詳見附件:電腦登錄財務經理人網論壇:bbs.ecfo.com.cn 搜索文章標題免費下載) 1、預計資金流量平衡表 2、預計年度損益表 3、預計資產負責表 4、預計現金流量表 5、其他財務預算表 6、各部門支持表格 52016年度預算考核和激勵方案 非業務全體員工(業務人員的薪酬構成為基本工資、補貼和提成,專項制定,不納入年終獎范圍) 年終獎勵標準 = (固定年終獎 目標年終獎 超額目標獎)×出勤率×公司應發放系數 出勤率 = 當年在職天數÷365 1、2015年度最后一個季度,月平均發放工資額為**萬元,按照月工資總額年增加10%計算,2016年月平均工資額為***萬元,如2016年年終獎總額按照月平均工資總額的2倍計算,總額為***萬元;如按3倍工資提取,總額為330萬元。 2、擬按照月平均工資總額的3倍計算,年終獎總額約為****萬元。 1、固定年終獎:固定年終獎不與公司管理目標直接掛鉤 員工級固定年終獎=1倍工資(7小時、21.75天工作制資標準) 管理人員固定年終獎=2倍工資(7小時、21.75天工作制資標準) 固定年終獎 = 月工資總額×個人發放系數×出勤率×個人年度績效考核系數 2、目標年終獎: 員工級目標年終獎=1倍工資(月工資總額×發放系數×出勤率×個人年度績效考核系數) 管理人員目標年終獎勵金額 =*****萬元-固定年終獎發放額-員工級目標年終獎
超額目標獎勵辦法: ①. 為挖掘管理團隊的經營潛力,持續為公司爭創效益,設置超額目標獎,僅考核經濟指標,由醉衍藝自行制定發放細則。 ②. 獎勵對象:管理人員(經理級以上人員、公司重點儲備對象、職能部門員工)。 ③. 獎勵依據:超額完成凈利潤指標。 超額目標獎勵金額=(實際完成的凈利潤-目標凈利潤)×15% (外接項目實際完成的凈利潤-目標凈利潤)×30% 3、年度總額調劑: 根據年度目標完成情況和來年預計,董事會有權將不超過年度獎金總額的15%部分計入獎金池,滾存到下一年。 62016年度經營目標責任書(業績合同) 2016年1月1日至2016年12月31日 A. 經營管理考核指標:
B. 經營管理考核辦法: 經營指標占60%,管理指標占40%,總分為100分。考核過程中,按照上表各項指標所占比值進行核算,然后匯總相加得出公司年度考核總分。經營管理考核達標分數為90分,每增加或減少1分,目標年終獎總額增加或減少1%,增加幅度最高不超過20%。 C. 責任、權利和義務 1、 公司: (1) 在下屬公司經營過程中,按照行業相關的法律法規,提供必要的資金、設備、后勤等支持和保障,按行業法規要求承擔相應的責任和義務。 (2) 對下屬公司的經營管理活動過程進行檢查和監督,并提出改進意見。 (3) 對下屬公司的經營業績進行定期的審計與考核。 2、 子公司: (1) 必須盡最大之努力,充分發揮主觀能動性,挖掘員工的潛力,通過各類合法途徑使公司圓滿完成年度經營管理目標。 (2) 必須按集團及公司統一的管理制度和管理要求進行經營和管理活動。 (3) 必須真實、客觀地反映公司經營情況、并按集團公司的要求遞交各類經營情況資料。 ******************有限公司 二〇一五年十二月十日 |
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