分析時(shí)間的重要性 時(shí)間分析方法 【忠告】 4我們都有相同的時(shí)間,時(shí)間稍縱即逝,失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的。真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事。 4我們只有176個(gè)小時(shí)來完成每個(gè)月的目標(biāo),只有2112個(gè)小時(shí)來完成每年的目標(biāo),只要時(shí)間一流逝,我們就一無所獲。 4讓某個(gè)人損失了時(shí)間就等于是偷了他的金錢,你損失了你的時(shí)間就等于是抵押了你的未來。 4時(shí)間是最有價(jià)值的資源,而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費(fèi)的資源。 分析時(shí)間的重要性 多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有周末,沒有休息時(shí)間,簡(jiǎn)直就是“忙碌”二字的化身。 由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色,他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來的忙亂與普通員工有很大的差異。 有沒有方法提高時(shí)間的利用率,有盡可能多的時(shí)間去陪陪家人?下面就來分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因。 無計(jì)劃或計(jì)劃不周 由于職業(yè)經(jīng)理經(jīng)常碰到突發(fā)情況,所以,很多職業(yè)經(jīng)理覺得計(jì)劃對(duì)于他們沒有作用。總認(rèn)為計(jì)劃不如變化快,所以干脆不定計(jì)劃。計(jì)劃是時(shí)間管理的前提,沒有計(jì)劃,也就談不上有效的時(shí)間管理。 工作無主次 工作總有主要與次要的差別,作為職業(yè)經(jīng)理,由于他的很多工作會(huì)影響到其他人,因而在工作中,必須分清楚哪些事情是必須做的,哪些事情可以慢一點(diǎn)處理,哪些事情不必親力親為。對(duì)于必須做的事情,不但要優(yōu)先處理,還要規(guī)定一個(gè)時(shí)限。不要讓不重要的事情影響到整個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)的工作。 有很多人按照先后順序來安排工作,這種方法的本身就沒有主次之分,弊病是在次要工作上浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是有限的,必然用在重要工作上的時(shí)間就要相對(duì)減少。這是優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理要避免的。 不對(duì)下屬授權(quán) 職業(yè)經(jīng)理的主要角色是管理者,管理就要向下屬進(jìn)行有效的授權(quán),通過下屬去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。不向下屬授權(quán),很多工作都得由自己去完成。總認(rèn)為這個(gè)工作下屬做不了,那個(gè)工作下屬做不了,所有的工作都由自己做,而下屬無事可做。這種情況實(shí)際上是你在替下屬工作,而作為職業(yè)經(jīng)理需要做的很多工作反而沒有時(shí)間去完成,原因就在于把時(shí)間用錯(cuò)了地方,用在根本不需要親自去做的事情上。自己忙得不可開交,結(jié)果不但家人報(bào)怨,上司和下屬也不覺得你好。上司認(rèn)為你的工作效率低,員工認(rèn)為你不認(rèn)可他的工作能力。總之,不向下授權(quán)往往會(huì)吃力不討好。 溝通不善 前面說過,企業(yè)70%的問題是溝通障礙引起的。關(guān)于溝通障礙引起的時(shí)間浪費(fèi)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 1.時(shí)間用于處理溝通不善帶來的惡果 例如,某員工對(duì)公司有一些看法,正確的做法是他向你或有關(guān)部門提出意見,但是,這位員工卻私下議論,或者透露給客戶,一傳十,十傳百,員工的個(gè)人看法在眾多員工和客戶中傳開,給公司形象帶來消極影響。作為上司,必須花時(shí)間去處理由此帶來的負(fù)面效應(yīng)。如果員工能夠與你進(jìn)行有效溝通,就不需要花費(fèi)時(shí)間去處理私下議論帶來的負(fù)面影響了。 2.無效溝通 花了很多時(shí)間,卻沒有達(dá)成有效溝通,也就是用于溝通的時(shí)間沒有效率。 很多職業(yè)經(jīng)理也認(rèn)為花了大量的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。問題不是有沒有溝通,而是溝通的效果如何。溝通只是第一步,目的是為了獲得高效的溝通。溝通沒有了效果,我們稱之為“溝而不通”。 3.不良習(xí)慣 有的人把大量時(shí)間浪費(fèi)在不良習(xí)慣上。例如,喜歡在電話里聊天;在桌面上堆放一大堆材料,用的時(shí)候就得花時(shí)間去找;有些人屬心血來潮型的,想到哪里,做到哪里;有些人對(duì)辦公環(huán)境特別敏感,必須在一定的環(huán)境中才能靜心工作;有些人在某些時(shí)段的工作效率不高。對(duì)于不良習(xí)慣,可能自己沒有意識(shí)到,但實(shí)際上浪費(fèi)了很多時(shí)間。 如果是普通員工,不良習(xí)慣只會(huì)影響一個(gè)人。作為職業(yè)經(jīng)理,要和下屬進(jìn)行交流,不良習(xí)慣就會(huì)影響到很多人,甚至影響部門的工作。 【事例】 人力資源部任經(jīng)理為人誠(chéng)懇、工作勤奮,但總覺得沒有做自己應(yīng)該做的事情,每天都忙,卻忙的不是地方。讓我們來分析一下任經(jīng)理某一天的活動(dòng): 8: 30上司找任經(jīng)理談?dòng)嘘P(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題,一直到10:00。 10:00正準(zhǔn)備工作,又有電話詢問有關(guān)新員工薪資的問題,解釋了20分鐘。 10:20給下屬布置招聘工作,中間不斷有人進(jìn)來請(qǐng)示匯報(bào)工作,一直到11:00。 11:00處理文件報(bào)告等,到12:00,還有一部分沒有過目。 吃過午飯,看了一會(huì)報(bào)紙,聊了一會(huì)天,猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒有完成,就急忙趕到辦公室。 14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜,由于對(duì)招聘主管不放心,本應(yīng)是他的職責(zé),任經(jīng)理又全包了下來,包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定,這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí)。 16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告,一個(gè)下屬又進(jìn)來請(qǐng)示工作,順便聊了一會(huì)私事和公司最近的傳聞。 4:30召集下屬開會(huì),因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作,會(huì)議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時(shí)間,一直持續(xù)到5:00。 已經(jīng)沒有時(shí)間寫報(bào)告,只好把未寫完的報(bào)告和需要處理的文件帶回家。晚上又得加班了。 仔細(xì)分析一下,任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用? 4電話干擾——對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問題,是薪酬主管的職責(zé)。 4會(huì)議安排沒有計(jì)劃,會(huì)議拖延,主題不明確,對(duì)會(huì)議沒有實(shí)行有效控制。 4上司不定期召見使時(shí)間具有很大的隨意性。 4喜歡下屬事事請(qǐng)示匯報(bào)的官僚作風(fēng),浪費(fèi)了許多時(shí)間。 4對(duì)下屬工作不放心,替下屬做工作,結(jié)果整天都在處理事務(wù)性的工作。 4事必躬親,為許多不需要處理的文件而耽誤時(shí)間。 4工作沒有目標(biāo)和程序,就沒有主動(dòng)性。 4沒有輕重緩急和主次之分,甚至本末倒置。 4不會(huì)說“不”,對(duì)隨機(jī)事件不加控制,浪費(fèi)了許多時(shí)間。 4樂于做熟悉和喜歡做的事,對(duì)棘手問題過于拖延,只有通過加班來完成。 【忠告】 浪費(fèi)時(shí)間的根本原因還在于自己! 【自檢】 分析一下自己的工作時(shí)間,你是如何處理職責(zé)和事務(wù)的?看看你對(duì)時(shí)間是如何控制的? ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
時(shí)間分析方法 時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 你的時(shí)間(單位可以是小時(shí),也可以是天)值多少錢?進(jìn)行時(shí)間價(jià)值的計(jì)算,可以幫助你理解時(shí)間意味著什么? 1.計(jì)算方法 (1)成本價(jià)值法。即年薪(或年度人工成本總額)與工作時(shí)間之比。每周工作五天,每年就是242個(gè)工作日,合1694小時(shí)。 表5-1 成本價(jià)值計(jì)算
(2)收入價(jià)值法。即銷售目標(biāo)(年銷售額或年利潤(rùn)額)與工作時(shí)間之比。 表5-2 收入價(jià)值計(jì)算
2.時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示 (1)每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大價(jià)值 時(shí)間就是金錢,浪費(fèi)時(shí)間,就意味著增加了成本,減少利潤(rùn)。浪費(fèi)的時(shí)間,無論如何也彌補(bǔ)不了。 (2)錢是一分一分掙來的 錢是通過每一分鐘、每一小時(shí)、每一天的努力工作掙來的。一天浪費(fèi)(不管什么原因)1—2小時(shí),意味著在其他時(shí)間中掙錢的效率要提高10—30%,顯然,這是十分困難的。 (3)浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)金錢 用上面的兩種方法計(jì)算一下時(shí)間價(jià)值,并牢牢記住:浪費(fèi)了多少時(shí)間時(shí),就是浪費(fèi)了多少錢。 (4)時(shí)間需要規(guī)劃 規(guī)劃時(shí)間,以便使寶貴的、有限的時(shí)間用在可以產(chǎn)生最大收益的活動(dòng)上。 時(shí)間支配能力分析 請(qǐng)回答下列問題,測(cè)試一下你對(duì)時(shí)間的支配能力。 請(qǐng)問答“是”或“否”。 (1)你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排? (2)你是否在固定的時(shí)間里處理往來函件,如上午或下午? (3)你是否將無用的文件處理掉,而不是機(jī)械地歸檔? (4)你是否能避免各種浪費(fèi)時(shí)間與精力的“瑣事”? (5)你能使每項(xiàng)工作都善始善終,避免頭緒多而亂嗎? (6)你能注意縮短用餐、飲茶時(shí)間嗎? (7)你只歡迎那些實(shí)在的、對(duì)公司有益的推銷員或顧問嗎? (8)你除非萬不得已才召開會(huì)議嗎? (9)你只參加那些對(duì)本部門的工作有直接影響的會(huì)議嗎? (10)你收到函件后是否閱后立即處理? (11)你阻止別人給你寄發(fā)各種無用資料嗎? (12)你閱讀報(bào)刊雜志時(shí)是否瀏覽大意后,再細(xì)讀重點(diǎn)章節(jié)? (13)你肯放手讓部下獨(dú)立工作嗎?能不頻繁檢查或干擾他們嗎? (14)你鼓勵(lì)部下遇到問題時(shí)開動(dòng)腦筋,提出獨(dú)立見解嗎? (15)你手邊有重要工作處理時(shí),如果同事找你聊天,你能巧妙地拒絕嗎? (16)你能充分利用電話提高效率,不在工作時(shí)間煲“電話粥”嗎? (17)你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃? (18)你能充分利用電腦、復(fù)印機(jī)提高效率嗎? (19)當(dāng)你遇到非得靠專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)才能解決的問題時(shí),你是否請(qǐng)教專家協(xié)助,而不是單槍匹馬地蠻干? (20)你在召開重要會(huì)議時(shí)是否吩咐秘書不轉(zhuǎn)電話,不會(huì)見未約來訪者? 回答“是”,得5分;回答“否”,得0分。 如果得80-100分,表明你能最充分地利用自己的時(shí)間,不必因不能完成任務(wù)而加班或?qū)⒐ぷ鲙Щ丶摇?/span> 如果得60-80分,表明你基本上能夠有效支配時(shí)間,只在某些方面仍須改進(jìn),可參考測(cè)試結(jié)果對(duì)照檢查。 如果得30-60分,表明由于做事計(jì)劃性差、效率低,增加了很多工作壓力,你的問題集中在三個(gè)方面:主次不分;不能充分相信下屬,不放權(quán);精力分散,易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足,你一定能在有限的時(shí)間里取得更高的效益。 如果得30分以下,那表明你面臨嚴(yán)重的問題或?qū)⒈唤饴殻悄懔⒓慈σ愿疤岣咝б妗?/span>
工作緊急性分析 1.目的 分析每天(每周、每月)的工作緊急程度,根據(jù)緊急程度安排工作的先后順序。 2.工具 運(yùn)用《工作緊急性分析表》。 表5-3 工作緊急性分析表 姓名: 日期:年 月 日
在緊急性的四格中選擇“ü”即可 3.程序 (1)將工作事項(xiàng)的緊急性分為四檔:非常緊急,馬上要做;緊急,短時(shí)間內(nèi)要做(一般是當(dāng)天要做的);不很緊急,可從長(zhǎng)計(jì)議(可以納入計(jì)劃中做);不緊急。 (2)統(tǒng)計(jì)“頻次”。即不同緊急程度的工作事項(xiàng)各占多少(每天或每周或每月)。 (3)統(tǒng)計(jì)“時(shí)間”。即完成不同緊急程度的工作事項(xiàng)所占用的時(shí)間。
4.工作緊急性分析法的啟示 (1)統(tǒng)計(jì)你每日、每周、每月最緊急的是哪三項(xiàng)工作? (2)非常緊急的工作事項(xiàng),如果頻繁發(fā)生,即應(yīng)考慮授權(quán)式管理。制度、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品品質(zhì)等重大問題,與時(shí)間無關(guān)。 (3)“緊急事項(xiàng)”越多,時(shí)間管理問題越大。 (4)“緊急”和“非常緊急”和“不緊急”事項(xiàng),時(shí)間比重越大,時(shí)間管理問題越大。 (5)除“非常緊急”之外,要分析所謂“緊急”事項(xiàng)是否真的那么急。 工作重要性分析 1.目標(biāo) 分析每天(每周、每月)的工作重要程度,根據(jù)重要程度安排工作的用時(shí)。
2.方法 運(yùn)用《工作重要性分析表》。
表5-4 工作重要性分析表 姓名: 日期: 年 月 日
在重要性的四格中選擇“ü”即可 (1)將工作事項(xiàng)的重要性分四檔:非常重要,絕對(duì)要做(即其他事情都可以不做,也要做的事項(xiàng));重要,應(yīng)該做(不做就要出問題);不很重要,可做可不做(做比不做好一點(diǎn));不重要,可不做(做也不見得好)。 (2)統(tǒng)計(jì)“頻次”。即不同重要程度的工作事項(xiàng)各占多少(單位:日、周、月)。 (3)統(tǒng)計(jì)“時(shí)間”。即完成不同重要程度的工作事項(xiàng)所占用的時(shí)間。
3.工作重要性分析法的啟示 (1)你每日、每周、每月最重要的是哪三項(xiàng)工作? (2)非常重要的工作,如果很緊急,則與時(shí)間管理無關(guān)。 (3)重要的工作事項(xiàng)所占時(shí)間越多,時(shí)間管理就越合理。 (4)一定要消除“不重要”的工作事項(xiàng),通過授權(quán)壓縮“不很重要”的工作事項(xiàng)。 (5)特別注意對(duì)“重要”的工作事項(xiàng)進(jìn)行分析。
會(huì)議分析 1.目的 分析會(huì)議的必要性及其浪費(fèi)、拖延的原因,尋求相應(yīng)的解決辦法。 2.方法 運(yùn)用《會(huì)議分析表》。 (1)分析會(huì)前準(zhǔn)備情況 表5-5 會(huì)議分析表 姓名: 日期: 年 月 日
4有無會(huì)議計(jì)劃、目標(biāo)、議程,時(shí)間安排? 4時(shí)間和地點(diǎn)是否恰當(dāng)? 4參加人是否適當(dāng)和必須? (2)分析會(huì)議過程 4是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì)?為什么? 4是否跑題? 4是否按計(jì)劃進(jìn)行? 4秩序是否正常? 4是否有人中途出去? 4是否按時(shí)結(jié)束? (3)會(huì)后分析: 4會(huì)議紀(jì)要有沒有?發(fā)給與會(huì)者沒有? 4會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 4會(huì)議必要性評(píng)估。 以上三步分析,主要用于對(duì)浪費(fèi)時(shí)間嚴(yán)重的“馬拉松”會(huì)議或嚴(yán)重?zé)o效會(huì)議的詳細(xì)分析。 3.會(huì)議分析法的啟示 (1)根據(jù)統(tǒng)計(jì),職業(yè)經(jīng)理用于會(huì)議的時(shí)間約占工作時(shí)間的20%,如何利用好這20%的時(shí)間,是時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)。 (2)職業(yè)經(jīng)理自行主持召開的會(huì)議主要有“部門例會(huì)”、“業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì)”、“專題討論會(huì)”等。對(duì)于自己可以決定是否召開的會(huì)議,一定要事先評(píng)估開會(huì)的必要性。 (3)事先準(zhǔn)確通知參會(huì)人員,即使是部門里只有幾個(gè)人或十幾個(gè)人。最好養(yǎng)成以簡(jiǎn)明的書面形式的通知大家會(huì)議計(jì)劃,而不要簡(jiǎn)單一句“下午開會(huì)”就把大家召集起來。 (4)嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。 (5)參加別人召集的會(huì)議,可請(qǐng)求召集人確認(rèn)會(huì)議規(guī)則,以免浪費(fèi)時(shí)間。 干擾因素分析 1.目的 分析哪些因素干擾了正常的時(shí)間安排,以便尋求治理的措施。 2.方法 運(yùn)用《干擾因素分析表》。 表5-6 干擾因素分析表 姓名: 日期: 年 月 日
(1)列出干擾因素 干擾因素可以分為兩大類:一類是實(shí)發(fā)性干擾,一類是拖延性干擾。 (2)對(duì)干擾因素排序 通過對(duì)干擾因素的排序,每次找出排在前三位的干擾因素加以克服。甚至可以找出排在第一位的干擾因素加以克服。每次不要多,但求找出干擾最大的因素,堅(jiān)決克服掉。 (3)對(duì)突發(fā)性干擾的分析 突發(fā)性事件是職業(yè)經(jīng)理工作時(shí)間的最大干擾因素。由于職業(yè)經(jīng)理角色的特殊性,會(huì)遇到上、下、左、右全方位的干擾。研究表明,干擾者順序?yàn)椋?/p> (4)羅列出干擾所帶來的后果 (5)尋求對(duì)策 尋求前三位干擾因素的對(duì)策,其他則可以緩一步。
3.干擾因素分析法的啟示 (1)通過對(duì)干擾性因素排序,找出最需要克服的因素。 (2)在拖延性干擾中,最需要而且最能夠克服并且容易產(chǎn)生良好結(jié)果的是克服“缺乏自律”。因?yàn)樵谕涎有愿蓴_中,許多因素你可能無法把握,但是,你應(yīng)當(dāng)可以把握你自己。 (3)在突發(fā)性干擾中,最需要克服的是“突然約見”。 (4)都是誰干擾了你的時(shí)間安排,偷走了你的時(shí)間?不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè),可能會(huì)有不同的順序。你一定要清楚,誰對(duì)你的干擾最大?下屬、上司、同事、客戶、朋友,還是你自己?
【自檢】 選擇你認(rèn)為最適合的分析方法,對(duì)你的時(shí)間利用方式進(jìn)行分析。 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
【本講總結(jié)】 本講主要介紹時(shí)間分析的方法。感到特別忙亂的時(shí)候,運(yùn)用不同的時(shí)間分析方法對(duì)時(shí)間進(jìn)行分析,以幫助職業(yè)經(jīng)理獲得利用時(shí)間的合理模式。這是職業(yè)經(jīng)理進(jìn)行時(shí)間管理的重要方法。
【心得體會(huì)】 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 《中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)物業(yè)經(jīng)理人分會(huì)》擬定于2016年12月4日在北京國(guó)際會(huì)展中心召開成立大會(huì)。 物業(yè)經(jīng)理人分會(huì)的成立標(biāo)志著物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人將會(huì)有了自己的平臺(tái),中物協(xié)作行業(yè)管理,中職協(xié)做人的管理,一個(gè)企業(yè)最主要的核心就是職業(yè)經(jīng)理人,我們物業(yè)經(jīng)理人分會(huì)本著為會(huì)員服務(wù),為企業(yè)服務(wù)的宗旨將要做如下工作: 明確中國(guó)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)物業(yè)經(jīng)理人分會(huì)(中職協(xié)物業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì))是依附于中國(guó)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)。協(xié)會(huì)主要目的是關(guān)注于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人以及準(zhǔn)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人。協(xié)會(huì)聚集物業(yè)行業(yè)的專家、人才、物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人等,服務(wù)于行業(yè)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人、總經(jīng)理/董事長(zhǎng)等行業(yè)高端人才。協(xié)會(huì)將緊緊圍繞優(yōu)秀物業(yè)人才的資源,打造行業(yè)交流平臺(tái)、人力資源整合平臺(tái)、資源共享平臺(tái)。 一、協(xié)會(huì)宗旨: 為物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)、為會(huì)員服務(wù)。 二、協(xié)會(huì)服務(wù)范圍: (一)學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)的方針政策,認(rèn)真落實(shí)與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)和工作要求。 (二)研究并向政府有關(guān)部門提出完善物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)工作的建議和意見,為推進(jìn)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)工作提供咨詢和信息服務(wù)。 (三)加強(qiáng)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人社會(huì)化資質(zhì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)建立社會(huì)化物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)評(píng)價(jià)制度。遵照國(guó)家政府部門行政許可,組織開展物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人社會(huì)化考核測(cè)評(píng)、資質(zhì)評(píng)價(jià)和認(rèn)證工作,頒發(fā)全國(guó)統(tǒng)一的物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)證書,承擔(dān)證書的注冊(cè)、發(fā)放和年檢工作。 (四)組織編寫培訓(xùn)教材,推動(dòng)和指導(dǎo)社會(huì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)范開展物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)活動(dòng),探索物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人多種培養(yǎng)模式。 (五)發(fā)揮社會(huì)各類企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才交流和推介機(jī)構(gòu)的作用,充分利用企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才市場(chǎng)資源,加快推進(jìn)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的市場(chǎng)化配置,完善物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)服務(wù)體系。 (六)開展物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)的理論和學(xué)術(shù)研究,組織業(yè)務(wù)交流和講座,推動(dòng)完善物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人評(píng)價(jià)技術(shù)。 (七)加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)交流與合作,組織開展境內(nèi)外的學(xué)習(xí)考察、人才培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、技術(shù)合作及舉辦專題展覽等活動(dòng)。 (八)加強(qiáng)與政府部門、相關(guān)社會(huì)組織和企業(yè)的聯(lián)系,共同開展業(yè)務(wù)活動(dòng),相互交流信息,提供相應(yīng)服務(wù)。 (九)建立全國(guó)物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人業(yè)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),根據(jù)授權(quán)開展物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人相關(guān)的社會(huì)統(tǒng)計(jì)工作,匯集物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù),編輯出版發(fā)行會(huì)刊、年鑒、資料等出版物。 (十)承擔(dān)政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)委托的其他工作。本協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)范圍中屬于法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)有關(guān)政府部門批準(zhǔn)后實(shí)施。 三、組織結(jié)構(gòu)及職能: · 秘書處(設(shè)立秘書長(zhǎng)職位)——負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)的工作安排,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)會(huì)員管理、資源庫管理、活動(dòng)安排、財(cái)務(wù)管理及其他 · 培訓(xùn)委員會(huì)(設(shè)立副會(huì)長(zhǎng)職位)——負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)(工程、環(huán)境、客服、安保、財(cái)務(wù)、其他),管理培訓(xùn),戰(zhàn)略培訓(xùn) · 人力資源委員會(huì)(設(shè)立副會(huì)長(zhǎng)職位)——負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員所在企業(yè)的職位發(fā)布、需求發(fā)布、獵頭合作等人才相關(guān)工作 · 新聞/媒體委員會(huì)(設(shè)立副會(huì)長(zhǎng)職位)——負(fù)責(zé)管理線上交流平臺(tái)、專家答疑Q&A庫 雜志及媒體合作等工作 · 會(huì)長(zhǎng)(選舉產(chǎn)生)——負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)總體工作,協(xié)會(huì)工作不以盈利為目的,不盈利或微利為廣大協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù) |
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