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小公司如何實行績效管理

 商山書院1124 2017-06-21
你這邊需要的是可以落地實施的方案,【初級管理會計師辦公室】整理了一下,內容比較長,歡迎關注后留言,給你參考。
  

組織實施
  (一)季度績效考核實行統一組織、分步實施、分級負責。
  (二)行政部負責普通員工季度績效考核的牽頭組織和總體實施工作。具體是:
  1、制定員工季度績效考核管理制度、流程,改進、完善員工季度績效考核體系;
  2、組織實施季度績效考核培訓,對考核者、被考核者進行績效考核輔導;
  3、協助部門負責人,組織實施對普通員工的績效考核工作;
  4、收集考核信息數據,匯總并統計考核結果。
  (三)公司各部門負責對本部門員工的績效考核實施工作。具體是:
  1、提出本部門員工的績效考核指標及評價標準;
  2、根據工作安排和計劃要求,組織實施本部門員工的績效考核工作;
  3、向本部門員工反饋考核結果,制定績效改進措施。
  (四)員工績效考核工作每年度進行四次,年度優秀員工評選結合四次考核結果進行開展,以保證公平公正。
  

考核項目描述
  (一)、項目換算關系
  1、此季度考核的評估標準的周報表、季度崗位KPI考核與5S采用五級制來計分,再換算成百分制,換算關系為:
  (二)、各項目評分細則
  1、周報表
  行政部提供《職員周報表》模板給部門負責人,部門負責人分發給所屬員工。員工對每周的工作在此報表進行總結與計劃,在周五下班之前提交給部門負責人(特殊情況另行通知),部門負責人進行評價,周一下班之前交給行政部進行成績記錄,此指標占總成績的60%。
  此指標主要是針對如下三方面進行考核成績記錄:
  2、季度崗位KPI考核
  由行政部帶頭和各部門負責人配合組成的考核小組針對每個職位的其中最關鍵的五項職責進行評估,此指標占總成績的20%。
  此指標考核成績記錄方法先針對每個職責采用五級制評估,再換算成百分制。通過權重來計算總成績。
  3、月度部門述職報告
  此報告由部門負責人每月述職所用,對上個月的部門狀況進行描述,由行政部在每月上旬統一收集。并對所屬部門的月度最佳員工員工進行評定,此指標占總成績的10%,評判標準采用兩級制,如下:
  4、行政部5S檢查結果
  行政部按照《5S具體操作方法與評分標準》在每個季度內對每個員工的進行10次的檢查并做好成績記錄,每次檢查成績采用五級制進行評估,如下所示:
  六、績效評估得分匯總
  行政部在一月、四月、七月、十月的上旬根據《周報表成績記錄單》、《普通員工季度職責考核表》、《部門月度述職報告》與《5S成績記錄單》匯總普通員工績效評估得分,計算方法為:
  績效評估得分=周報表*60% 季度末總考評*20% 月度部門優秀員工 行政部5S檢查結果*10%
  七、考核結果審核
  行政部將公司普通員工的考核結果提交公司總經辦進行會議審核,并形成決議。
  八、考核結果反饋、績效面談
  (一)、根據績效評價結果,按照分級負責的原則,部門負責人向普通員工反饋考核結果;
  (二)、在季度考核結果反饋的同時,考核者與被考核者要進行正式的績效面談(績效溝通),并填寫《績效面談記錄單》,形成績效面談記錄;
  (三)、考核者要真實、客觀的肯定被考核者的成績和進步,指出被考核者的不足之處,并共同研究制定績效改進方案。
  八、考核結果存檔
  行政部將績效考核表格、結果存檔
  九、考核結果的應用
  (一)普通員工的每季度績效考核的匯總成績劃分為10個等級,獎金系數為個人工資的0至1倍之間,根據員工績效評估得分作如下劃分:
  (二)員工績效評估結果是勞動合同續簽、職務晉升、教育培訓、輪崗轉崗、確定年度優秀優秀員工、薪資調整的重要依據。
  (三)根據公司《員工獎懲管理辦法》,連續兩次考核被確定為不合格(對應考核等級為60分以下)的員工,公司將進行崗位調整;經崗位調整及培訓之后再考核,再連續兩次考核被確定為不合格,公司將解除勞動合同或不再續訂勞動合同。
  七、考核申訴
  被考核者對本人考核結果有異議時,應首先與所在部門的分管領導進行溝通,仍不能解決時,在考核結果反饋后7日內,向分管行政部的公司領導提出申訴,填寫《考核申訴表》。
  行政部將組織有關人員對申訴人考核情況進行調查核實,并提出處理意見,報公司經理辦公會議審定。
  八、附則
  (一)本辦法適用于公司各部門、全體正式員工(銷售部拿業績提成員工除外)。
  (二)本辦法由公司行政部負責解釋。
  (三)下屬子公司應參照本辦法,制定本公司的部門普通員工的績效考核辦法。
  

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