在工作效率和時間管理領域，甘特圖絕對是元老級別的存在，它起源于第一次世界大戰期間，但卻沒有被用于項目管理和工作計劃，而是作為一種計劃批量生產的生產規劃工具而成熟。

它最初通過將時間序列的生產要求與各個項目部分相連接，進一步確定每日生產量。甘特圖的簡單和易理解讓他在戰爭年代非常受歡迎，直到現在依然會有很多知名企業都在用甘特圖做工作計劃。

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【甘特圖的作用】

“我知道我的任務是晚了，但我不知道，這對整個過程有如此大的影響。”人們面對甘特圖的時候是很難說出這樣的話的。

因為通過甘特圖的可視化規劃和跟蹤記錄，能夠很明顯展示各部分之間的聯系，所有人的任務都是透明的，關鍵路徑是視覺化的，責任是明晰的。

這種透明度和洞察不僅能夠大大提高工作效率，而且對于管理者來說也是有顯而易見的好處的。

利用時間進度的設置，圖形中的條形指示特定任務或任務集合在哪個期間完成，這樣可以讓你對工作計劃的整體進度有個正確的評估。

通過將大的問題或者大的目標進行分解，甘特圖強制將其分成一個個組件部分來進行處理，也有利于問題的解決。

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【甘特圖繪制工具】

說完了甘特圖的起源和優勢，接下來讓我們一起來了解下關于甘特圖的繪制工具。

在戰爭年代，紙質圖表和生產計劃板的不方便，導致了信息處理的限制性，使當時的人們在改進甘特圖上遇到了困難，大規模生產的復雜性不適用于當時的甘特圖，直到后來微型計算和個人計算機的興盛才刺激了甘特圖的復興。

進入了科技時代以后，互聯網的興起也帶動了軟件行業的發展，由于軟件業的飛速發展，甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件也已經同其他項目管理軟件相融合。

比如億圖圖示和MindMaster，都擁有甘特圖功能，使其任然可對項目進行管理，安排任務，管理時間，查看進度，極大的提高了人們的工作效率。