說起寫作，上學(xué)時老師講的一個故事讓我印象深刻：

杰克要完成一篇50字的日記，他決定寫：<我的鮑勃去哪了>（鮑勃是杰克養(yǎng)的一只小狗）。杰克寫道：

放學(xué)回家，我發(fā)現(xiàn)鮑勃不見了。于是我到處找它：鮑勃鮑勃？沒有回應(yīng)。

杰克數(shù)了一下，只有27個字，他繼續(xù)寫：

于是我又喊，鮑勃鮑勃？

36個字，還是不夠。他繼續(xù)寫：

鮑勃鮑勃鮑勃鮑勃鮑勃……

全班同學(xué)哄堂大笑。

這種寫不出東西，為了湊字?jǐn)?shù)耍小聰明的事兒，不知道你干過沒有，反正我干過。但是這樣的文章怎么能逃過老師的法眼？所以，結(jié)果必然都是兩個大大的紅字：重 寫！

走出校園以后，終于不會再有人逼你寫作文了，也不會再有人說你寫的東西不合格了。但更為嚴(yán)重的卻是：一篇邏輯混亂的總結(jié)會讓你優(yōu)秀的工作表現(xiàn)大打折扣；一篇主題不明的報告會讓你丟盡顏面；一篇空洞的簡歷會讓你痛失良機(jī)！解決辦法只有一個——學(xué)好寫作！

寫作根據(jù)功能性可以粗分為兩類：

消遣類（比如小說，詩歌，散文，戲劇等）

實(shí)用類（比如總結(jié)報告，議論文，說明文等）。

我們這里討論的顯然是后者。

投機(jī)取巧固然不對，但寫作確實(shí)有套路，這一點(diǎn)毋庸諱言。《一本小小的紅色寫作書》就把這些方法講得清清楚楚。而且它真的很小——只有150多頁，含金量很高哦。

《一本小小的紅色寫作書》的作者布蘭登·羅伊爾畢業(yè)于哈佛大學(xué)，在考試培訓(xùn)機(jī)構(gòu)Kaplan一直潛心研究英文寫作，并將多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)獨(dú)創(chuàng)成完整的教學(xué)體系。這本《一本小小的紅色寫作書》就是成果之一，它被稱為全球英文寫作的標(biāo)桿教材。這么廣受認(rèn)可的書，想提高寫作一定要讀一讀。

在《一本小小的紅色寫作書》中，作者列出20個寫作原則，總結(jié)起來就是從文章結(jié)構(gòu)、論述方法以及可讀性三個方面向我們闡述了實(shí)用性寫作的方法。只要在寫作中你能做好這三步，那么文章不但合格，還能出彩兒！

第一步，搭好總體結(jié)構(gòu)，讓文章主干清晰

應(yīng)用文寫作主要是表達(dá)觀點(diǎn)，說明問題。因此，在結(jié)構(gòu)上大致需要確定兩部分：主題和論述。如果我們把一篇文章比喻成一棵樹，那么確定文章結(jié)構(gòu)，相當(dāng)于確立主干。

人的思維是發(fā)散的——很多人說，我寫著寫著就跑題了，就是因?yàn)闆]有搭好框架，任由思維脫韁了。

開門見山，亮明主題。

既然實(shí)用性寫作以表達(dá)觀點(diǎn)為主，那么請一定在開篇直接亮明中心思想。那種埋下伏筆，在結(jié)尾處使讀者感到出乎意料的寫法，還是留給消遣類的寫作更適合。實(shí)用性的文章切忌與讀者捉迷藏。

“自上而下”，分別論述。

明確觀點(diǎn)之后，就要分2-4個部分（過少不能夠充分論述，過多則不夠簡潔），采用“自上而下”的方式加以論述。所謂“自上而下”，就是從總括到細(xì)節(jié)，先說最重要的點(diǎn)，再說次重點(diǎn)。

我們截取一小段日常會話來加深理解：

從上圖中我們可以看到，這段話一共三句。這是我們大多數(shù)人平時說話時經(jīng)常采用的順序。第一句是客套話，沒有有效信息。第二句講了很長一堆，卻沒說要做什么，聽得人一頭霧水。等第三句說出目的時，前面的信息聽者早已經(jīng)忘了，所以最終肯定會被要求重復(fù)一次。顯然，這不是一個好的范例，是個差版。

再來看看優(yōu)版：第一句開門見山，直接說明了重點(diǎn)：買筆。后面兩句說明了去哪買和怎么去。這種“自上而下”的邏輯順序符合人的思考過程，聽者自然而然就記住了。區(qū)區(qū)三句話，順序都如此重要，可見寫文章，更是把在動筆之初，把論述部分合理安排。

第二步、做好細(xì)節(jié)論述，讓文章枝繁葉茂

結(jié)構(gòu)確定，主干清晰了，下面就是添枝加葉，通過論述使文章充實(shí)起來。在論述時，細(xì)節(jié)的運(yùn)用非常重要 ，其中有三個原則一定要牢記：

第一原則，運(yùn)用數(shù)據(jù)和事例：

求職簡歷幾乎人人都寫過，在自我介紹一項中，很多人都會寫：‘工作認(rèn)真努力，樂于助人，良好的溝通能力……’，這樣簡單的詞匯堆砌，只能讓你淹沒在人海里，而如果你在描述中，加入一些詳細(xì)說明，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，像這樣：

“我具有很強(qiáng)的頻道運(yùn)營能力。在短短一個月中，對公司新開辟的文具頻道，不但完成品類分組，新品上架，還通過專題，使頁面瀏覽量提升四倍，銷售額提高兩倍，成為公司所有新頻道的銷售冠軍。”

那么，你的簡歷馬上就會引起HR的注意。

可見，論證中的細(xì)節(jié)對觀點(diǎn)起著至關(guān)重要的支撐作用。為了使大家掌握這條原則，這里作者提供了一個小技巧：將觀點(diǎn)和例子捆綁起來——只要你一闡述觀點(diǎn)，無論總論點(diǎn)，還是分論點(diǎn)，馬上就用“比如，例如”等諸如此類的詞語，把事例講出來，這樣就能夠避免干巴巴的說教。

第二原則，運(yùn)用文學(xué)技巧：

雖然說明文更看重實(shí)用性，但文學(xué)技巧的運(yùn)用，可以讓你的文章更生動易讀，具有個人風(fēng)格。所以，在提供事例和數(shù)據(jù)的同時，不妨適當(dāng)運(yùn)用這些文學(xué)技巧：

1、軼事——有趣的小故事。

比起講道理，人們更愛聽故事。故事讓你的觀點(diǎn)更易理解和記憶。假如你現(xiàn)在想表達(dá)啟發(fā)性思考比發(fā)號施令好用的多，你可以這樣寫：

一個公司的研發(fā)部已經(jīng)使公司在技術(shù)開發(fā)上投入了過多的人力和物力，但研發(fā)部的主管作為公司元老，無人能說服。最終公司的老總卻解決了這個難題。他說：人們都說早起的鳥兒有蟲吃，這話不假。但還有一句話，叫做：第二只老鼠才能吃到奶酪——因?yàn)榈谝恢焕鲜蟊粖A子夾死了！我希望我們公司能做第二老鼠。

沒有人喜歡聽別人發(fā)號施令，但啟發(fā)性思考能讓聽者從另外的角度考慮問題，最終改變自己的想法。這種“春風(fēng)化雨”式的溝通效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過強(qiáng)制指令。

2、引用，通常包括名人名言、俗語諺語、甚至歇后語。

在論述當(dāng)中，應(yīng)用與觀點(diǎn)貼切的引用語句，會使文章充滿智慧。上面故事里的“早起的鳥兒有蟲吃”和“第二只老鼠才能吃到奶酪”都是很好的例子。也許，你無法在寫作中你無法做到把金句信手拈來，但只要平時注意收集素材就行，而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，搜索便捷。

3、類比、比喻。

比如：把老師比作蠟燭形容他們的奉獻(xiàn)精神，把故鄉(xiāng)比作母親形容，表達(dá)我們對它的依戀。再比如“鋼鐵般的意志”，“信息海洋”等等。通過類比和比喻，把你所闡述的事物和大家熟悉的事物建立了聯(lián)接，這種從易到難的引導(dǎo)是讀者樂于見到的。

第三原則，注意細(xì)節(jié)與簡潔的均衡：

盡管具體的細(xì)節(jié)會讓文章更豐滿，但作者也提醒我們，一定不要忘了簡潔的原則。

在這一部分，作者花了大量筆墨。雖然多數(shù)是適合英語語言的，但對于中文寫作，也有參考意義。我總結(jié)主要是以下兩點(diǎn)：

1、盡量用短句子；2、用詞簡練，刪除那些意義重復(fù)的形容詞。比如：‘反復(fù)重復(fù)’，只說‘重復(fù)’就好。‘向上上升’，只說‘上升’就好。

俄國作家列夫·托爾斯泰說：“繩是長的好，話是短的好。” 短句和簡單的詞能夠減少讀者的閱讀障礙，使你的文章更受歡迎。

又要細(xì)節(jié)，又要簡潔，看似矛盾，其實(shí)不然——所謂細(xì)節(jié)論證就是用更多的句子，來詳細(xì)說明觀點(diǎn)，而簡潔則是指用簡單的詞，用短句來進(jìn)行表達(dá)。做到細(xì)節(jié)和簡潔的均衡，可以讓文章既豐滿又精煉。

第三步、修改增加可讀性，讓文章開出花朵

強(qiáng)壯的大樹長滿枝葉，文章的創(chuàng)作也已經(jīng)大體上結(jié)束，但是最后還有一個不容忽視的重要工作：修改潤色。精心的打磨可以進(jìn)一步增加文章的可讀性，使讀者更快的捕捉到文中的重要信息。

這其中主要包括3個方面：

1、為文章加小標(biāo)題和提要。

2、在表現(xiàn)形式上，用斜體、加粗、下劃線等不同方式標(biāo)注重點(diǎn)。

3、對語言進(jìn)行加工潤色。

很多人不愿意修改自己的文章，但是英國作家朱利安·巴恩斯說過：

“第一稿的愉悅源于欺騙自己它離真正的作品已經(jīng)相當(dāng)接近了；其后稿的愉悅部分源于意識到自己沒有被第一稿蒙騙。”

他用非常的幽默的方式表達(dá)了我們在寫作中的心理過程——當(dāng)我們完成了文章草稿后，都會感到完成了一件大事，并陶醉于種成就感之中。但是，一旦我們沉下心來仔細(xì)修訂，就會發(fā)現(xiàn)可以完善的地方還有很多。

每一篇文章當(dāng)中，都會有我們自己滿意和喜歡的部分，如果我們把這些部分比喻成花朵，其它部分比喻成灰塵。那么請認(rèn)真修飾打磨，讓你的文章開出更多的花朵。

至此，《一本小小的紅色寫作書》中的主要方法介紹完畢。有人擔(dān)心，大家都用一樣的方法寫文章，還有什么好壞之分？

其實(shí)方法只是寫文章要遵循的規(guī)律，這是多少人經(jīng)過多少年實(shí)踐積累總結(jié)出來的精髓。它可以使你少走彎路，使你的文章更符合人們的閱讀習(xí)慣。

然而，請不要忘了，一篇文章除了結(jié)構(gòu)、主干，更重要的是內(nèi)容、枝葉。用不同的語言、態(tài)度去書寫，即使是討論相同的問題，文章也大不同。尤其語言——調(diào)查顯示不同的人常用語匯不同，表達(dá)方式也不同——所以，錘煉你的語言，是形成個人風(fēng)格的重要手段之一。

在中國近代文學(xué)史上有這樣一個經(jīng)典事例：朱自清與俞平伯在1923年同游秦淮河，雖然兩人同時以《槳聲燈影里的秦淮河》為題各作散文一篇，卻因風(fēng)格不同，各有千秋而被傳為佳話。

所以，寫文章不用避諱方法相同，結(jié)構(gòu)近似。只要你在此基礎(chǔ)上注重具體內(nèi)容的填充，個人風(fēng)格的培養(yǎng)，長此以往，就能讓自己的文章與眾不同、甚至脫胎換骨。