哪個是現行有效版本？哪個是作廢版本？哪個是下個月即將作廢？哪個是即將實施的？

員工離職后交接不清，文件記錄斷檔。文件記錄分散在各個電腦和文件夾中，查詢困難。

受控文件要用的時候找不到，申請遺失后又找到了……

一段時間后發現桌上出現兩個一模一樣的。

此條新人常見。不知道編寫要求，網上搜索模板眼花繚亂…領導還不滿意。

新一代文件管理方案：

遵循ISO9001標準，提供強大的文檔控制和全生命周期的管理，符合ISO對文檔管理的嚴格要求。包括：文檔的創建，審批，歸檔，發布，修改，分發，廢止與版本追溯等環節。

通過文檔的集中存儲和控制將文控從編寫、審核、批準、發放、版本更新等全過程交由系統完成，確保版本有效，文檔操作可追蹤，減少差錯和丟失，方便檢索查詢，降低人力成本和紙張損耗。

集中式文件管理

580文件管理，總部及各單位分級管理文件。對個各種文件存儲策略進行統一管理是580文件管理的設計理念。

精細的權限控制

580文件管理，什么權限看什么文件。組織機構是團隊協作的整體，權限控制是文檔管理信息系統中的核心要求。

網絡化檔案管理

580文件管理，安全儲存和管理電子檔案及數據。不僅可以管理歷史數據，也能夠管理現行歸檔文件的目錄和原文，還支持其他文件類型。

文檔防擴散體系

580文件管理，生命周期內的文件防擴散。是體系化的文檔資料保護策略。文檔的信息生命周期分為六個步驟：創建、修改、審核、發布、廢止、更新。

靈活的分類方式

580文件管理，支持無線層次的文件夾和子文件夾結構。可以實現所有文檔管理、分類方式。如：可按we文件體系、應用場景、不同崗位角色、各級部門、專題應用、外部機構等等。

數據分析統計

580文件管理，系統實時監控數據概況。自動匯總分類數據及任務進度情況。直觀的文件列表、文件狀態圖表化呈現，把握工作進程，歸納分析。