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如何根據下屬具體情況,進行有效委任?

 黃昌易 2019-03-19

如何根據下屬具體情況,進行有效委任?

如何根據下屬具體情況,進行有效委任?

(1)委任明確:讓員工知道自己需要做什么、做到什么程度

? 明確工作內容。例如,領導者可以采用會議的形式對員工進行委任,讓員工用筆記錄下自己具體擔任什么樣的職務,負責哪些工作內容等。也可以將員工的工作內容采取表格的形式記錄下來,張貼在員工工作的地方,不僅能夠讓員工快速領取自身的任務,同時也能夠幫助員工明確自身每天需要做什么。

? 明確工作執行標準。領導需要明確為下屬設立執行標準,例如,需要提供兩個方案,

并在一個星期內完成。

(2)委任合理:視員工具體發展情況進行委任

? 員工能力范圍之內的事情。如果領導者給員工布置一個根本不能夠駕馭或者是不能夠勝任的職務,那么員工自然就不能將工作做好。

? 日常工作中每天必須做的事情。對于這類工作,員工基本上都可以完全駕馭和掌控,因此管理者可以將這類工作隨時托付和交由員工處理。

? 專業性比較強的事情。這類工作與員工所在的崗位以及專業技能比較吻合,員工能夠快速掌握并進行處理。

? 不需要領導者親自做的事情。這類工作主要是指一些瑣碎或簡單的工作,對于這類工作可以大膽、放心地授權給下屬去完成,同時有有助于領導將時間用在刀刃上。

? 有利于員工獲得成長和發展的事情。對于這類工作,雖然具有相應的難度和挑戰性,但是員工考慮到適合自身的發展,可能就會更加愿意坦然接受,愿意付出更多的努力去做好它。

? 根據員工優勢進行委任。管理者在委任錢要充分了解員工愛好、特長、興趣、擅長的領域以及對未來的職業規劃等相關信息,然后根據員工的優勢,對員工進行委任。

(3)激勵委任:通過獎懲激勵員工執行任務

? 明確委任獎勵,激勵員工。管理者需要提前告知員工,在完成委任工作后具體會得到什么樣的獎勵、獎勵多少等。在獎勵的激勵和吸引下,員工會更加有熱情、有斗志去執行。

? 承諾獎勵。例如,領導者在會議中正式承諾員工完成某項任務、勝任某個職位后將會獲得多少獎金獲得哪些福利等。為了確保員工信任,領導者也可以寫承諾書,以此為據,讓員工信任領導,愿意接受委任并為之付出實際努力。

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