(2019-08-07 00:36:17)1.讓生活中的選擇變得簡單

如果想提高我們的工作效率，就要想辦法讓自己生活中的選擇變得簡單。比如衣櫥中保留簡單的款式和顏色，比如午餐盡量選擇定食，比如上班盡可能選擇公共交通等等。

2.屏蔽身邊的各種提示音

電話鈴聲、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作效率的殺手。 其實(shí)很多推送消息看起來很緊迫，實(shí)際評估起來，你過幾個(gè)小時(shí)不理會(huì)，是沒任何問題的。這些提示音，只能影響你的專注程度。工作中把提示音全部關(guān)掉，可以幫助你更好地集中精神處理當(dāng)下的工作。

3.清單體的工作任務(wù)

我們要用這種清單體的工作任務(wù)把你的腦容量釋放出來。如果把人的大腦比做一個(gè)大u盤，你的腦袋中記了很多每天需要做的事，其實(shí)會(huì)大大占用你的u盤內(nèi)存，你就沒有更多的時(shí)間和能力專注在思考、創(chuàng)新以及解決問題上。

建議：你想起一件事情，就把這事情趕緊記在小本上，然后把這件事情從你的大腦中釋放出去，使你的腦容量仍然保持一個(gè)高速的、高容量的狀態(tài)，幫助你集中精力解決一些困難的問題。

推薦工具：印象筆記、有道云筆記

4.從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式

多線程：一心多用。不過科學(xué)家告訴我們，人類并不能像機(jī)器一樣完美地勝任多線程任務(wù)操作。如果能專注做一件事情，其實(shí)是提高工作效率最本質(zhì)的一個(gè)方法。

多線程工作其實(shí)是降低我們工作效率的一個(gè)根源，我們要想辦法專注在工作上，每一個(gè)專門的時(shí)間段去做一個(gè)任務(wù)。這種劃分時(shí)間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務(wù)，而且你將會(huì)用更少的時(shí)間去高質(zhì)量地完成工作。可能也是因?yàn)榇竽X在某一個(gè)時(shí)間段讓你這個(gè)訓(xùn)練養(yǎng)成了習(xí)慣。

從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式的3個(gè)小方法：

準(zhǔn)備一個(gè)大的頭套式耳機(jī)。

進(jìn)入重要的工作之前，告知重要的人，讓他在接下來的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)，不要去打擾你。

換個(gè)場地。 

5.把要反復(fù)做的事情自動(dòng)化

其實(shí)在我們的日常工作當(dāng)中，是有很多事情是反反復(fù)復(fù)重復(fù)來做的，你就不需要把腦力和精力浪費(fèi)在這些事情上，要想辦法把這些重復(fù)的事情自動(dòng)化，或者是制度化

6.用更少的工具

大多數(shù)職場人90%以上的時(shí)間使用的工具無非就是以下這幾個(gè)：郵箱、清單筆記本、office軟件、瀏覽器、日歷行程、即時(shí)通訊工具。如果你用了更多的工具會(huì)讓你在這些工具之間互相切換，不斷地浪費(fèi)時(shí)間和精力。如果你不斷轉(zhuǎn)換到新工具上，就要花費(fèi)大量的時(shí)間，和精力才能去應(yīng)用和使用好新工具。

7.用快速的小成功來開啟你的新一天

面對工作，我們有時(shí)候會(huì)產(chǎn)生畏難情緒，產(chǎn)生厭倦和疲憊，這些都會(huì)影響到一天的工作效率。每天用最簡單、最容易獲得成就感的一個(gè)小事情開啟一天的工作。比如清理下桌面，把文件夾歸類、整理，清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成，但是可以讓你的大腦迅速地進(jìn)入到一個(gè)正常工作的狀態(tài)。

我們通常所說的先易后難，先讓自己大腦進(jìn)入狀態(tài)，然后再逐步地加大難度，去處理更復(fù)雜、更有難度的事情，讓你一天的工作順利地進(jìn)入高效狀態(tài)。

8.讓自己動(dòng)起來，保證健康和精力

高效工作，離不開你的身體，要讓自己動(dòng)起來，保證健康和精力。國家地理雜志曾經(jīng)做了一項(xiàng)研究：世界各地長壽的人有一個(gè)相似的特征，就是持續(xù)低強(qiáng)度的練習(xí)。持續(xù)低強(qiáng)度的運(yùn)動(dòng)，會(huì)加速你的血液循環(huán)，讓你快速地恢復(fù)精神，保證你能夠集中注意力，高效地完成當(dāng)下的工作。

9.利用音樂或交流來激發(fā)能量

一些研究者發(fā)現(xiàn)，每分鐘節(jié)奏在50～80下的音樂，能夠幫助人的腦海進(jìn)入α狀態(tài)。α狀態(tài)：指大腦處于完全的放松狀態(tài)，心理最穩(wěn)定，情緒最飽滿，注意力和記憶力最強(qiáng)，解決問題的效率最高。

如果做一件重復(fù)的事情，可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量；如果要做一些復(fù)雜并需要專注的任務(wù)，可以聽沒有歌詞的音樂，讓自己保持在思緒流動(dòng)的狀態(tài)。

另外一種方式就是和你喜歡的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通過這種方式自然而然釋放出來。

10.學(xué)會(huì)拒絕，學(xué)會(huì)分活兒

企業(yè)中，部門、同事之間的協(xié)同是工作常態(tài)。當(dāng)我們拿到一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，首先要進(jìn)行篩選，哪些事情要拒絕，哪些事情要接受。

拒絕的方式：

最近我太忙，這個(gè)事過幾天咱們再說，行嗎？

我覺得XXX比我干這件事更專業(yè)，你要不去問問他？

學(xué)會(huì)分活兒，把工作能夠分配下去。一個(gè)人的力量永遠(yuǎn)有限，想把一個(gè)事情做大，只有依靠團(tuán)隊(duì)的力量，這是企業(yè)界共同的認(rèn)知。

小結(jié)：提高工作效率的10個(gè)秘訣：

讓生活中的選擇變得簡單。 

屏蔽身邊的各種提示音。 

清單體的工作任務(wù)。 

從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式。  

把要反復(fù)做的事情自動(dòng)化、制度化。 

用更少的工具。 

用快速的小成功來開啟你的新一天。 

讓自己動(dòng)起來，保證健康和精力。 

利用音樂或交流來激發(fā)能量。 

學(xué)會(huì)拒絕，學(xué)會(huì)分活兒。