項目管理中,有一個很重要的管理工具,那就是甘特圖。那,如果,把日常生活/工作中的每件事,都看成一個個的小項目時,甘特圖,就可以應(yīng)用于日常的時間管理上。 甘特圖,又稱橫道圖或條狀圖,其通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。 甘特圖的作用: ①計劃產(chǎn)量與計劃時間的對應(yīng)關(guān)系 ②每日的實際產(chǎn)量與預(yù)定計劃產(chǎn)量的對比關(guān)系 ③一定時間內(nèi)實際累計產(chǎn)量與同時期計劃累計產(chǎn)量的對比關(guān)系 如何制作甘特圖?3個步驟 ①詳細列出待辦清單:列清單時,不要考慮時間夠不夠用,先把必須完成的事列出來; ②按照先后順序,將內(nèi)容排序:橫排是時間欄,左側(cè)是項目欄; ③依據(jù)項目交叉理念,優(yōu)化計劃:在項目管理過程中,很多工作是可以同步進行的,時間上可以交叉。因此,我們先查找可以并行的事項,將它們安排在一起。 甘特圖的制作工具有很多,其中,常用的有Project、Excel、PPT等等。 如附圖,為一些Excel甘特圖示例模板! 如需這些Excel模板,請轉(zhuǎn)發(fā) 點贊 私信“25401”,限時分享,過時不候! #職場干貨# #職場微頭條# |
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