 什么是物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)是指企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員以采購(gòu)價(jià)格及其構(gòu)成要素為對(duì)象，對(duì)內(nèi)部有關(guān)職能部門(單位)使用企業(yè)資金獲取貨物、工程和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行審核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)，確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格的合理性、合法性、效益性，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。 物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的程序和方法物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)不僅僅是對(duì)價(jià)格這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，而是要對(duì)獲得價(jià)格的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，包括對(duì)采購(gòu)政策、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序以及采購(gòu)管理等各個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)。是指有計(jì)劃、有順序、有目的地對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審查的工作次序、具體步驟和工作方法： 1.采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì) 這是物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)監(jiān)督的第一個(gè)關(guān)口。是一種事前審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基建的需要，要分口向計(jì)劃管理部門申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃管理部門在進(jìn)行匯總平衡后，審計(jì)部門必須對(duì)其進(jìn)行審查，然后再交由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)。審計(jì)的重點(diǎn)主要有兩個(gè)方面。一是審查采購(gòu)數(shù)量，避免不合理采購(gòu)行為造成物資積壓和資金浪費(fèi)；二是審查采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。要根據(jù)已掌握的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，審查和控制計(jì)劃加工與市場(chǎng)平均價(jià)格的差異保持在10％以內(nèi)波動(dòng)。需要說(shuō)明的是，對(duì)計(jì)劃價(jià)格的審查，目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計(jì)劃價(jià)格作為編制采購(gòu)計(jì)劃用。并作為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的加工依據(jù)，而實(shí)際采購(gòu)時(shí)不作為加工控制的標(biāo)準(zhǔn)。要重新申報(bào)《采購(gòu)物資加工申報(bào)單)進(jìn)行控制。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是在采購(gòu)計(jì)劃的審查環(huán)節(jié)要求審計(jì)的時(shí)間短，投入的精力少，審查的標(biāo)準(zhǔn)低，但后期審查的結(jié)果準(zhǔn)確率高，能夠避免時(shí)常變化的風(fēng)險(xiǎn)。缺點(diǎn)是后期實(shí)際審查時(shí)投入的工作量大。如濰坊亞星集團(tuán)有限公司目前采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時(shí)間放在采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格審查環(huán)節(jié)，要求在編制采購(gòu)計(jì)劃前采購(gòu)部門要事先申報(bào)采購(gòu)的渠道和價(jià)格等，經(jīng)審計(jì)后作為編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)，實(shí)際采購(gòu)時(shí)以計(jì)劃價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行控制。 2.申報(bào)價(jià)格的審計(jì) 這是一種典型的事前審計(jì)。為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。在物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)前或后，采購(gòu)部門必須事先進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，然后將調(diào)查結(jié)果以‘采購(gòu)鉤資價(jià)格申報(bào)單》的形式向?qū)徲?jì)部門進(jìn)行進(jìn)行價(jià)格申報(bào)。《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》主要包括品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、使用單位、技術(shù)要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計(jì)部門收到采購(gòu)部門《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》后，要根據(jù)已掌握的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，簽署書面意見，并做出客觀公正的結(jié)論。采購(gòu)部門則只能在審計(jì)部門既定的價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)以下范圍進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)際價(jià)格與控制價(jià)格差異部分。實(shí)行按比例節(jié)獎(jiǎng)超罰。 3.采購(gòu)合同的審計(jì) 把好簽訂采購(gòu)合同這一價(jià)格監(jiān)督關(guān)口。也是審計(jì)事前監(jiān)督的一個(gè)具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關(guān)部門建立健全經(jīng)濟(jì)合同控制制度，規(guī)定達(dá)到一定數(shù)額的采購(gòu)物資必須簽訂采購(gòu)合同。而且不經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)簽訂正式合同。 不簽訂合同不準(zhǔn)預(yù)付款和結(jié)算等，以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購(gòu)行為。避免價(jià)格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。 4.質(zhì)量的審計(jì) 這是一種事中審計(jì)。審計(jì)的對(duì)象主要是采購(gòu)的原材料，輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大，且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門定期將《檢查報(bào)告單>報(bào)送到價(jià)格審計(jì)部門，然后由價(jià)格審計(jì)部門根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行控制和折算，再將折算的結(jié)果書面通知采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商談判結(jié)算和退貨，以防止低價(jià)格帶來(lái)低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本。造成得不償失的后果。最大限度地防止價(jià)格效益在質(zhì)量領(lǐng)域的流失。 5.票據(jù)的審計(jì) 是對(duì)購(gòu)物發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告單、入庫(kù)單等其它票據(jù)書面結(jié)算材料的一種事后審計(jì)。票據(jù)審計(jì)的重點(diǎn)是。采購(gòu)的主要材料、輔助材料、燃料價(jià)格是否突破企業(yè)制定的當(dāng)月最高價(jià)格。是否根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告已進(jìn)行價(jià)格折算。采購(gòu)的其它物資是否均有《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單)，所有采購(gòu)物資是否有計(jì)劃、必要的采購(gòu)合同、入庫(kù)單，開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定，數(shù)量、單價(jià)、金額等是否有計(jì)算失誤等。對(duì)達(dá)到價(jià)格和質(zhì)量要求的，由審計(jì)部門開具《審核通知單》后才能到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算和付款。 物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)管理，降低采購(gòu)成本是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
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