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557 不只是數字游戲:深入解析印刷行業的工資匯總與設備效率分析

 堅定前行 2024-12-30 發布于陜西

全文約1983

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工廠每個車間的員工計件工資的匯總統計分析,對于生產管理是一個非常重要的指標分析。以印刷工廠為案例,對機廠每月開機工資的分析主要集中在幾個方面:

一是評估工作效率,優化生產流程;二是控制成本,平衡工資支出與材料、能源消耗;三是合理配置人員,確保生產需求得到滿足;四是進行績效評估,作為激勵機制的基礎;五是分析設備維護需求,保證機器穩定運行;六是關注勞動強度與員工健康,遵守勞動法規;七是識別關鍵技能領域,為員工培訓和發展提供依據。

總體來說,這些分析旨在提升生產效率、降低成本、保障員工福利并支持長期業務決策。

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案例分析

上圖展示的是某印刷工廠的《印刷計件工資表》,其中詳細記錄了日期、人員姓名、崗位以及他們在特定設備上完成的具體規格數量(以平方米計算),并列出了這些數量對應的金額。現在我們需要對這些數據進行詳細的分析,且這種分析應能隨著數據的更新而自動擴展。在過去,要在傳統表格中實現這些功能,需要用到復雜的公式。而現在,借助最新的動態函數技術,只需更新至對應版本的WPS表格即可實現這一目標。接下來,我們將通過工資匯總分析、機臺印刷面積分析等多個維度來展示動態數組公式的強大功能。

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員工工資匯總分析

分析員工每日計件金額匯總,有助于發現每位員工的生產效率波動情況,從而識別出高產期與低產期。這不僅能夠幫助管理層理解員工的工作狀態和潛在問題,還可以用于制定更合理的排班計劃和激勵措施。此外,通過對數據的深入挖掘,工廠可以發現影響生產效率的因素,比如設備狀態、原材料質量或者操作流程中的瓶頸,進而采取針對性的改進措施,提升整體運營效率。

錄入動態數組公式:

=LET(日期,A3:A10000,姓名,B3:B10000,金額,L3:L10000,PIVOTBY(姓名,日期,金額,SUM,,,,,,(日期<>'')*(姓名<>'')))

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公式解釋:

參數1:行標簽日期,位于表格的垂直方向,目的是去重日期;

參數2:列標簽姓名,位于表格的水平方向,目的是對姓名去重;

參數3:值,金額,用于矩陣匯總日期和姓名的數據(使用 SUM 進行匯總);

參數4:函數,SUM 表示對金額求和;

參數5:標頭,為空,表示顯示標頭;

參數6:行字段總計,為空,表示顯示行總計;

參數7:行字段排序,為空,表示默認升序;

參數8:列字段總計,為空,表示顯示列總計;

參數9:列字段排序,為空,表示默認升序;

參數10:篩選數組,用 * 號表示同時滿足條件:日期不為空且姓名不為空。

設備印刷平方分析

印刷工廠對每臺設備的設備印刷平方分析有助于發現各個設備的實際生產能力及其穩定性。通過對每臺設備在不同時間段內的印刷平方數進行統計和對比,可以識別出設備性能的峰值時段和低谷時段,進而判斷是否存在設備老化、維護不當或操作失誤等問題。此外,這樣的分析還能幫助工廠更好地理解設備利用率,優化設備調度,確保資源的有效分配。通過持續監控和分析,工廠可以及時采取措施提高設備的可靠性和生產效率,減少停機時間和維修成本,從而提升整體運營水平。

錄入動態數組公式:

=LET(日期,A3:A10000,設備,M3:M10000,平方數,K3:K10000,姓名,B3:B10000,PIVOTBY(日期,設備,平方數,SUM,,,,,,(日期<>'')*(姓名<>'')))

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公式解釋:

參數1:行標簽日期,位于表格的垂直方向,目的是去重日期;

參數2:列標簽設備,位于表格的水平方向,目的是對設備進行區分;

參數3:值,平方數,用于矩陣匯總日期和設備的數據(使用 SUM 進行匯總);

參數4:函數,SUM 表示對平方數求和;

參數5 至 參數8:標頭、行字段總計、行字段排序、列字段總計均為留空,表示默認顯示標頭、總計,并采用默認排序;

參數9:篩選數組,用 * 號表示同時滿足條件:日期不為空且姓名不為空。

通過圖中的聚合分析可以發現可能存在以下問題:

為什么某些日期缺少數據?是機器停機還是數據記錄問題?

3號機在2024/10/252024/10/26的生產量為何突然增加?是否有合理的解釋?

數據表中是否有其他潛在的輸入錯誤或異常值?

最后的技術總計

通過對印刷工廠的計件工資表進行細致分析,并運用現代動態函數技術,我們可以得出以下幾點總結:

自動化與靈活性:借助動態數組公式,數據匯總和分析變得更加自動化和靈活,能夠隨著新數據的添加而自動更新,大大減少了手動維護的工作量。

發現潛在問題:通過細致的統計和對比,我們可以發現生產過程中存在的問題,如某些日期數據缺失可能是由于機器停機或數據記錄錯誤導致的,而3號機在特定日期生產量突增的原因則需要進一步調查,確認是否有合理的解釋。

優化資源配置:設備印刷平方數的分析有助于優化資源配置,確保設備利用率最大化,并及時發現設備老化、維護不當或操作失誤等問題,從而提高設備的可靠性和生產效率。

改善員工管理:員工每日計件金額的匯總分析有助于管理層更好地理解員工的工作狀態和潛在問題,制定合理的排班計劃和激勵措施,同時也能發現影響生產效率的關鍵因素,如設備狀態、原材料質量和操作流程中的瓶頸。

通過這些分析,印刷工廠不僅可以提升生產效率和降低成本,還能夠保障員工福利和支持長期業務決策,最終達到提升整體運營水平的目標。

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