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一組常用Excel函數(shù)公式,簡單高效用處多

 勁哥酷歌 2025-01-05 發(fā)布于廣東

1、查找重復(fù)內(nèi)容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復(fù)','')

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COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域中符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

先使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算出A列區(qū)域中有多少個(gè)與A2相同的姓名。然后使用IF函數(shù)判斷,如果COUNTIF函數(shù)的結(jié)果大于1,就說明有重復(fù)了。

2、重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)時(shí)不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,'重復(fù)','')

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COUNTIF函數(shù)使用一個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的引用范圍A$2:A2,隨著公式向下復(fù)制,這個(gè)區(qū)域會(huì)不斷擴(kuò)展,依次變成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是統(tǒng)計(jì)自A2單元格開始,到公式所在行這個(gè)范圍內(nèi),有多少個(gè)與A列姓名相同的單元格。

如果是某個(gè)姓名首次出現(xiàn),則COUNTIF(A$2:A2,A2)的計(jì)算結(jié)果等于1,如果是重復(fù)出現(xiàn),則結(jié)果必定大于1, 

最后再用IF函數(shù)判斷,COUNTIF函數(shù)的結(jié)果是否大于1,如果大于1,就返回指定的內(nèi)容“重復(fù)”。

3、根據(jù)出生年月計(jì)算年齡

=DATEDIF(B2,'2023-7-1','y')

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DATEDIF的作用是計(jì)算兩個(gè)日期之間間隔的年、月、日。

本例以C2的出生年月作為開始日期,以“2023-7-1”作為結(jié)束日期,第三參數(shù)使用“Y”,表示計(jì)算兩個(gè)日期之間的整年數(shù)。

4、根據(jù)身份證號(hào)碼提取出生年月

=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

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先使用MID函數(shù)從B2單元格中的第7位開始,提取表示出生年月的8個(gè)字符19880718。然后使用TEXT函數(shù)將其變成具有日期樣式的文本“1988-07-18”,最后加上兩個(gè)負(fù)號(hào),也就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),通過這樣一個(gè)數(shù)學(xué)計(jì)算,把文本型的日期變成真正的日期序列值。

最后將公式所在單元格的數(shù)字格式設(shè)置成日期。

5、統(tǒng)計(jì)30歲以上的人數(shù)

=COUNTIF(C2:C9,'>'&E1)

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注意,COUNTIF的第二參數(shù)使用大于、小于或是大于等于(>=)、小于等于(<=)以及不等于(<>)的計(jì)算方式時(shí),假如條件需要指向某個(gè)單元格,需要用連接符號(hào)將比較運(yùn)算符與單元格地址連接。

本例中,如果第二參數(shù)寫成'>E1',公式將無法得到正確結(jié)果。

好了,今天為大家分享的內(nèi)容就是這些,祝各位一天好心情!

圖文制作:祝洪忠

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