用AI生成的材料，內容空泛、結構呆板、語言生硬。今天，給大家介紹用AI分段式寫材料法，讓AI助手真正成為得力的寫材料伙伴。

以下內容只是用AI寫材料的思路，工具不特定DeepSeek,提示詞模板也是僅是范例，請根據實際情況變通修改，舉一反三用好AI工具。如果需要其他特種場景的提示詞模板，請告訴我。

一、為什么整篇生成效果不理想？

1. AI整篇寫材料的三大硬傷

• 結構僵化：機械套用'總-分-總'模板，缺乏針對性

• 內容空泛：平均每千字僅含1.2個具體案例，數據支撐不足

• 邏輯斷裂：段落間銜接生硬，過渡依賴'首先、其次'等連接詞

2. 分段寫作的四大優勢

• 精準控制：每個段落獨立優化，質量更可控

• 深度定制：根據段落重要性差異化處理

• 靈活調整：可隨時修改、調序、補充

• 質量保障：每段都經過精心打磨

二、分段式寫作五步操作法

1.智能拆解

提示詞：

輸出范例：

 1. 開頭段（150字）   - 政策依據   - 工作背景   - 總體判斷2. 工作成效（400字）   - 3個方面成果   - 每個方面1數據+1案例   ...

2.分段生成內容

范例：

'請撰寫'審批制度改革成效'段落，引用我市2023年工程建設項目審批數據，采用省政府工作報告的簡練風格...'

3.專業潤色提升

潤色提示詞：

'請對以下段落進行機關公文專業化處理：將口語化表達改為規范用語檢查專業術語準確性優化過渡銜接確保數據表述規范統一全文風格提升語言精煉度'

4.邏輯銜接優化

銜接提示詞：

5.整體平衡調整

平衡提示詞：

'請對全文進行統籌優化：調整各部分字數比例統一數據呈現方式平衡案例分布確保風格一致控制總字數在XX范圍內'

三、核心段落寫作技巧

1.開頭段：高開高走

黃金公式：最新指示+工作進展+總體判斷 

例：'深入學習貫徹...精神，圍繞...目標，取得...成效，現將...匯報如下'

提示詞：

2.成效段：讓數據說話

數據四維法：

• 縱向比：同比變化

• 橫向比：行業/區域對比

• 進度比：完成目標%

• 結構比：各組成部分占比

提示詞：

3.問題段：委婉精準

問題表述技巧：

• 用'存在...現象'替代'問題嚴重'

• '個別''有的'等模糊指代

• 每個問題配具體表現

提示詞：

'請分析當前工作中的3個主要問題，用'反映出...不足''表現出...差距'等委婉表述，每個問題配實例說明...'

四、常見問題解決方案

1.如何保持段落間連貫？

• 建立'邏輯銜接詞庫'（對此/在此基礎上/需要強調的是...）

• 設置過渡句檢查環節

• 保持核心關鍵詞貫穿全文

2.怎樣控制總體篇幅？

• 先確定每段字數上限

• 使用'壓縮到XX字'提示詞

• 設置'精簡模式'生成內容

3.如何確保風格統一？

• 創建'寫作風格指南'提示詞

• 統一數據呈現格式

• 最后進行全文風格校驗

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