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Excel公式魔法:快速提取出生年月和性別

 kingcobra 2025-05-25

小伙伴們好啊,今天咱們繼續學習幾個常用Excel函數公式,點滴積累,也能提升工作效率。

1. 捕捉重復內容的慧眼

用以下公式,能夠輕易識別出A列中的重復姓名。

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復','')

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COUNTIF函數如同一位細心的計數員,統計A列中與A2單元格相同姓名的數量。一旦數量超過1,IF函數便判定為“重復”。

2. 首次亮相,不擾清夢

若想僅對重復出現的姓名進行標記,而放過其首次出現的記錄,我們可以巧妙調整COUNTIF函數的引用范圍,變為A$2:A2。這個動態擴展的區域,隨著公式的復制,逐步擴大其搜索范圍,確保只有在姓名重復時才發出“重復”的提醒。

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,'重復','')

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3. 歲月的計算器

想要快速知道某個人的年齡嗎?以下公式能輕松搞定。

=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')

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TODAY函數捕捉當下的時間,而DATEDIF則是一位時間差計算專家,它以B2單元格中的出生年月為起點,以今日為終點,精準計算出兩者之間的整年數,即為所求的年齡。

4. 身份證號中的秘密——出生年月

身份證號碼中蘊藏著豐富的個人信息,其中就包括我們的出生年月。

利用以下公式,可以輕松提取這部分信息。

=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

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MID函數精準定位并提取出生年月數據,TEXT函數將其格式化為日期樣式,最后通過數學運算(雙負號技巧)將其轉化為Excel可識別的日期序列值。

5. 身份證號中的秘密——性別

身份證號碼的第十七位,隱藏著我們的性別信息。通過以下公式可以輕松揭秘。

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),'男','女')

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MID函數提取出性別碼,MOD函數再計算其與2相除的余數,最后IF函數根據余數判斷性別,是1則顯示“男”,否則便是“女”。

今天的分享就是這些,希望這些內容能讓您的Excel學習之旅更加生動有趣!

圖文制作:祝洪忠

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