插入尾注
方法一:快捷鍵ctrl+alt+d插入尾注 方法二:快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳注,然后將腳注轉(zhuǎn)換為尾注
問題一:尾注序號樣式 默認(rèn)序號樣式為i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的樣式。方法是: ①快捷鍵按下alt再按s再按q,調(diào)出尾注和腳注屬性框,選擇合適的數(shù)字樣式,點擊應(yīng)用; ②序號樣式改為了1,2,3… 但是要怎樣加入[]號呢?這里用到替換的功能。 ③ctrl+f調(diào)出查找替換框,點擊下面“更多”格式按鈕,在“替換”中選擇“特殊”字符,選擇“尾注標(biāo)記”,就可以發(fā)現(xiàn)在查找文本框內(nèi)自動輸入了“^e”;在替換文本框內(nèi)先輸入想要的序號符號如“[ ]”,光標(biāo)移置“[ ]”內(nèi),在“特殊”字符中選擇“任意文本(find what test)”,替換文本框內(nèi)就完成了替換符“[^&]”的輸入。 這一步最好是在全文完成后,參考文獻齊全了再一次全部替換,不然加一次文獻改一次,就會比較麻煩。
問題二:連續(xù)尾注問題 引用文獻特別在文獻綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻刪去,否則尾注引文也會自動刪除,所以只好用比較笨的方法實現(xiàn): ①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成“[3-6]”的形式。 ②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求,而且也能夠保留引文鏈接。
問題三:尾注前短橫線的刪除 word在尾注前會自動加上一條橫線,一般都要將其去掉: ①將視圖改為“草稿” ②ctrl+alt+d調(diào)出下方的尾注編輯欄,在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時短橫線出現(xiàn)了,可以將其刪除了。
問題四:尾注序號上標(biāo)問題
你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的,這是你所希望的,自行在這個上標(biāo)前加上“[]”并設(shè)置成上標(biāo)。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的,這不是你希望的,不用急,只需要在期前后分別加上“[”和“]”就行了。等所的參考文獻都完成后,把參考文獻內(nèi)容全選,設(shè)置“字體”格式對話框中把“上標(biāo)”和“下標(biāo)”前的“√”去掉就可以了,此時同時還可以按畢業(yè)論文要求設(shè)置其它的字體和段落等格式,免除了一個一個的修改之苦。
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