有句英文老話說:“惡魔藏在細(xì)節(jié)里”(Devil in the Details),就是指小細(xì)節(jié)往往容易讓人忽略,而造成事情功虧一簣。聰明的上班族可千萬別小看各式各樣的“細(xì)節(jié)”,因?yàn)槟悴还芩蜁?huì)來管你!
注意職場(chǎng)文化小征兆
23歲的 Flora 是個(gè)剛進(jìn)公司的新人,但她卻發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)公司不到三個(gè)月,已經(jīng)是部門內(nèi)最資深的員工了。不但舊員工相繼離職,就連新員工也待不到一個(gè)月就嚷嚷著想要走,還反問 Flora 怎么能夠在這種公司待這么久?
Flora搞不懂的是,他們老是說公司的“氣氛”不對(duì),但她怎么樣也搞不懂到底是怎么一回事?其實(shí)職場(chǎng)內(nèi)的“氣氛”真的是一件很玄的事,只可意會(huì)不可言說,但搞得懂“氣氛”的人,就可以在職場(chǎng)內(nèi)生存!
一般剛進(jìn)公司的新人大多都要花點(diǎn)時(shí)間理解,但說穿了就是“職場(chǎng)文化”,它代表一家公司,也代表一家公司內(nèi)的員工。
從小細(xì)節(jié)就可以看出公司的大問題,比如公司燈泡壞了,卻隔3天都沒有人修,這時(shí)你就要警覺,是哪邊出了問題?更不用說公文隨便看、簽呈隨便過的情況,都是在提醒你苗頭不對(duì),該閃人了!
飯可以多吃,八卦盡量少講
辦公室八卦是工作之余充電的原動(dòng)力之一,但飯可以多吃,話卻盡量要少講,因?yàn)橹v八卦時(shí)往往就是泄漏自己工作小細(xì)節(jié)給別人知道的時(shí)候。如果碰到小人,有意扭曲你的話再回傳到你老板耳中,那可真是有理說不清。
主管 Petrina 說:“公司新人犯的第一個(gè)錯(cuò),往往就是太八卦!”很多新人以為要融入公司,就是要馬上加入公司的八卦圈,拼命和別人自爆自己工作上的細(xì)節(jié)小事,想要搏取其他舊同事信任。但有時(shí)候說得太多、錯(cuò)得也很多,舊同事之間八卦也會(huì)交流,傳來傳去無意之間就得罪很多前輩,最后自己也待不下去,反而弄巧成拙。
工作日志隨手記 保命又能防小人
有些公司規(guī)定員工,每天、每周或是每月都要寫工作日志,記錄工作進(jìn)度,供為報(bào)告或考績(jī)核定之用。這對(duì)很多人來說是有點(diǎn)煩人的事情,但可千萬不要小看這件事,有時(shí)候它可能還會(huì)幫你保住工作!
29歲的上班族 Rita 一開始也覺得工作日志很煩很浪費(fèi)時(shí)間,但經(jīng)過一次事件后,讓她寫工作日志寫得更用心。“有一次主管開會(huì)時(shí)宣布這一季要裁的3個(gè)人,而且已經(jīng)決定好了,幸好名單中沒有我。”
Rita 不只是因?yàn)樾疫\(yùn)而逃過一劫,而是 Rita 記錄的工作日志比別人詳細(xì),而產(chǎn)生了這“失之毫厘、差之千里”的結(jié)果。雖然現(xiàn)在的新公司并不要求寫工作日志,但 Rita 還是習(xí)慣性記錄工作上的大小事,就是怕類似的情況再度發(fā)生。
就算你是不愛記日志的人,最好也習(xí)慣隨手記錄重要行程或工作進(jìn)度。可以利用現(xiàn)在很多網(wǎng)路工具,如Google 日歷等,讓你可以隨時(shí)隨地找回你曾經(jīng)做了什么事情,不管是主管問起或是自己想要找都有跡可尋。
Facebook、Plurk 找對(duì)時(shí)間玩
在許多公司,是否讓員工上網(wǎng)是件讓主管頗為頭痛的抉擇,特別是現(xiàn)在 Facebook、Plurk、開心農(nóng)場(chǎng)這么紅,員工只要有時(shí)間就想“上網(wǎng)偷菜”。其實(shí),瘋上網(wǎng)也無不可,只是要瘋得有學(xué)問。
“辦公室大家都在玩,你不玩就落伍了!”28歲的總機(jī)小姐 Teresa 說:“每次一有人走過,我就嚇得趕快關(guān)掉,真的很神經(jīng)緊繃。”Teresa 還說,其實(shí)偷菜也有學(xué)問,偷別人的菜也要讓自己的被偷,也要讓主管可以加入偷菜行列,一來一往更有趣,和同事之間也更有話題。但有些公司明文規(guī)定禁止用公司電腦上網(wǎng)做其他事,這些話題自然也就成為臺(tái)面上的禁語,注意別被主管聽到你在大聊偷菜之道,即使表面不說,私底下可能扣了很多分。
人際交往時(shí)要注意的細(xì)節(jié)
索取名片
第一,交易法。將欲取之,必先予之。第二,激將法。面對(duì)地位、身份比你高的人,很可能出現(xiàn)你把名片遞過去,他道謝后便沒了下文的情況。此時(shí),你可主動(dòng)索取。第三,謙恭法。此法適用于地位高、名氣大的名流顯達(dá),比如,你可以說:“金教授,久仰您的大名,今天聽了您的講座,很受啟發(fā)。不知道以后還有沒有機(jī)會(huì)向您繼續(xù)請(qǐng)教?”第四,聯(lián)絡(luò)法。此法適用于平輩之間或者長(zhǎng)輩對(duì)晚輩、上級(jí)對(duì)下級(jí)。
制作名片
第一,忌涂改名片。名片如同臉面,不能隨便涂改。第二,忌印有家庭電話。人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。第三,忌頭銜林立。名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。
交換名片
第一,位低者先行。地位低的人首先將名片遞給地位高的人。第二,如果和多人交換名片,一般是先女后男,先長(zhǎng)后幼,按照地位高低由高而低進(jìn)行。第三,當(dāng)你把名片遞給別人時(shí),還要寒暄一下:“這是我的名片,請(qǐng)多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)。”第四,拿名片的標(biāo)準(zhǔn)方法是雙手捏住名片上側(cè),將自己的名字正對(duì)對(duì)方。
接電話
第一,接聽電話要及時(shí),鈴響不過三聲。如果電話連響六聲才來得及接,第一句話要說:“抱歉,讓您久等了。”切忌鈴響一聲就接,以免對(duì)方尚未做好通話準(zhǔn)備。第二,通話語言要規(guī)范。拿起話筒后,第一句話要問候?qū)Ψ剑诙湓捯詧?bào)家門。第三,遇到掉線的情況,要及時(shí)回?fù)埽⒃诮油ê蟊砻髑敢狻?/p>
打電話
第一,擇時(shí)通話。一般來講,節(jié)假日、晚上八點(diǎn)以后及早上七點(diǎn)之前,切忌因公事打他人的家庭電話。與海外人士通話還要注意時(shí)差問題。此外,盡量避免在周一剛上班以及周五快要下班的時(shí)候打電話詢問求職問題。第二,通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)話短說,廢話不說,沒話別說。第三,撥錯(cuò)電話要道歉。
代接電話
先告知對(duì)方其要找的人不在,然后再問對(duì)方系何人、所為何事、是否需要轉(zhuǎn)告等。
掛電話
在和別人通電話時(shí),應(yīng)該由地位高者先掛。突發(fā)性事件例外,執(zhí)行一般性公務(wù)則必須如此。尤其是窗口部門,值班電話、熱線電話、報(bào)警電話,要讓群眾先掛。