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廢話不多講，你也不愛看，所以直接進入主題，我就用最干練的圖文，來給你說說“讓PPT逼格起來的懶人版煉成式”。 適用范圍： 文字和內容數量中等和大量類型的幻燈片 （雖說文字是幻燈片的天敵，但這樣的幻燈片恰恰是我們最多使用的類型） 效果展示：  原稿  煉成后  原稿  煉成后 只要5個步驟，就可以  Step 1 — 回歸原始和單純 — 就是要回歸原始和單純、刪減區別和修飾，統一格式——哪怕變成原始材料的狀態。 那些體驗很差的PPT成品，只有回到最原始的狀態，才是最沒有負擔的狀態。  ▲問題和原因： 想太多！想當然！ 制作幻燈片，當你想法很多的時候，當你什么都想要特殊、差異表現的時候，就很容易出這樣的問題，再好的素材，如果你看不到大局，搞不清楚搭配關系，做的越多，越是容易畫蛇添足、錦上添亂，就像渾身掛滿珠寶的暴發戶一樣。 步驟要點 字體： 一個頁面內最多2種——同一字體的粗體、斜體、藝術字等，都算1種全新的字體；此外，要使用安全的字體。 顏色： 頁面內色彩的數量（包括背景的色彩），總數控制在3種以內；盡可能使用黑、白、灰色彩為主要的文字、內容和背景色彩。 背景和模板： 丟掉復雜和深色的的背景，就用純白、淺灰的背景，更換背景單純的模板。 修飾物： 丟到無用、無意義（不表意或暗示演說內容）、并且視覺效果并沒有更好的頁面修飾元素。 修飾效果： 頁面里還剩下的東西，丟掉一切擬物和修飾效果，包括陰影、映像、漸變、棱臺等等，只保留最原始和平面的效果。 其他格式： 過于散亂的內容方向等。 【案例1】  changes 丟掉了過多的紅色強調，字體統一為等線； 圖片的效果很難看（實際上那個圖既不影響表意，也很low），所以干脆也丟掉圖片； 統一了字號（標題字體一般要更大一些，這里反而更小，暫時先都統一到一致）； 丟掉了原來的模板。 簡潔不少，但是你大概感覺不到改善，沒關系，后面的步驟再看。 【案例2】  changes 丟掉了深色的背景，深色的背景較難駕馭，不建議首選； 丟掉了修飾性的圖片（后面再議）； 丟掉了正文文字的粗字體； 丟掉了標題的宋體字，統一字體為微軟雅黑。 簡潔不少，改善還不明顯，接著來。 Step 2 — 矩化外形、對齊邊緣 — 就是讓你整體內容占位的視覺外形，形成為大致的矩形占位外形，尤其是長寬比比較大的長方形，就是讓內容形成為橫向長寬的長方形。 基本思路如下：  版式案例示意：   這一頁的版式，都是在主要追求左側邊緣的左對齊，同時，是盡可能的追求右側邊緣的右對齊，但是沒辦法的地方，也不強求，比如9號的右側，內容長度很難統一，不統一也完全ok； 這個時候因為有3個方向上都是長平豎直的，所以，我們可以看到，矩化的處理是足夠的↓ 【案例】 changes 讓內容的5段內容和標題部分左對齊； 統一5段文字的文本框長度； 標題行向右移動，與內容區左對齊； 刪去了標題行末尾的冒號。 另一個案例在回歸以后，就已經是矩化的了，所以略過。 Step 3 — 處理留白 — 留白是頁面里，整體的內容部分，到版面邊界、沒有放任何東西的、視覺上的空白地帶。 原稿 煉成后 步驟要點 內容較多、很多的幻燈片，最常見的毛病就是留白太少，顯得很擁擠、密集，這個時候要增加留白。 內容少的幻燈片，最常見的毛病是留白太多、散，或者其他的不均衡，這個時候則要反其道而行之。 版面上方的留白一般要比下方的更大一些，即內容整體要靠下，這樣內容的重心在下方，會顯得很穩；如果重心靠上，則容易顯得很飄。 留白要恰當，不是越多越好，也不是越少越好，一般內容多會偏少，但并不絕對，感覺頁面留白不對勁，你多試試不同的留白方式就行。 注意： 如果你的幻燈片里還有顯著的前景——不管是修飾、圖片還是模板自帶的邊角料，他們都已經占去版面空間了，就需要把這些已經不屬于空白的地方刨掉，所以留白的基準，是它第1個相鄰的幻燈片前景的邊界，或者說第1個相鄰的視覺阻斷、障礙的對象。 像右下角這種小人，非常的煩人！雖然只占去了這么一點地方，但是對于留白基準的侵占大得多。你從縱向上讓開，那紅色這一片，都得讓出來，不然影響矩化的外形和整齊啊。你要是右側不讓，讓下方，那扣掉的更大。 所以選模板，一般不建議那些影響留白基準特別多的模板，不要選那些邊角的修飾特別突出或者大片的模板，很難駕馭。 【案例1】 changes 正文字體從20號縮小到16號； 標題與正文部分整體下移，上方的留白大于下方留白。 【案例2】 changes 增加了頂部、左側和底部的留白，縮小右側留白； 縮小正文2段文字的字號，標題行下移、正文下移； 整體內容左移； 向右拉長了內容部分的文本框。 Step 4 — 作出層次 — 分層的內容，會顯得更為規律和品味。 比如這組處理： 沒有層次 有層次 不同的內容元素，在距離上越近，你邏輯上的認知，他們的關系越緊密；距離越遠，就越是獨立、分離、差異、不同的。 同時，無論距離遠近，在格式上越是顯著和差異的，就越是不同的性質、越是特殊的；反過來，在格式上一致或者相近的，那么他們即便明顯在不同的部分和層次，也是一樣或者相近的性質。
怎么作出層次，你記住這個公式： 1 作出大標題 → 2 作出分區小標題 → 3 處理間距 → 4 統一同級元素的間隔和格式 處理間距的原則： 【行間距 ≤ 分區內段落間距 ≤ 小標題到正文間距 ≤ 分區間距 ≤ 大標題到整體內容間距 ≤ 版面的最大留白 】 現在一邊看示意，一邊看解析： 關于格式 1、這里首先做出了小標題； 2、所有小標題的格式都是一致的，所有的正文的格式都是一致的；而且大標題比小標題顯著、小標題比正文顯著； 3、最后一點的內容，我們處理成修飾了，所以它的格式跟誰都不太一樣，但是比較接近正文，表示他和正文的關系更近一點，但是又有獨立性；與大標題的格式差異很大，而且是小很多，表示它從屬在大標題的范圍下。 Step 5 — 修飾和美化 — 在前4個步驟打好基礎的情況下，你進行修飾和美化，會非常的容易。
比如： 這會兒你把最早丟掉的修飾圖拿回來，放在不礙事的角落，就完全沒有問題了。
也可以按照之前提示的版式參考，略加變化，做圖文的左右排版。 在修飾使用的圖片上，不規則和規則的圖片，你可以按照這樣的建議來處理： 一個很便利的修飾和美化方法，是套用現成的模板。只要基礎打得好，套什么模板、換什么背景，都可以有很大的提升： 在上圖的基礎上，你幾乎不需要任何格式的調整，或者只需要微調，套套模板，就可以得到很好的效果： 像這樣的模板不難找，都不屬于很個性的模板，適應性非常好。
另一個很便利的修飾和美化方法，是使用簡約一點的背景圖，比如： 只要把之前的小圖放大的全屏，然后置于底層，同時在圖上覆蓋半透明的白色色塊遮罩，就可以自己作出一個很不錯的背景圖。 一定要注意 使用背景圖，背景圖要淡，背景圖太鮮明的，會沖突本來內容的視覺表現。 套用模板的，要注意模板的邊角料不能占位太大，使用自帶修飾性前景對留白影響很小的模板。一般模板自帶修飾越是角落和邊緣化，背景圖越是平淡和背景化，越是容易適配。
在層次關系很明顯的情況下，邏輯關系也非常的鮮明，你如果能夠識別出來，并且能找到同樣關系的素材，你也可以很容易的套用這樣的關系圖： 大致如此……
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