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“為什么我的員工執(zhí)行力這么差?”“是你管理有問(wèn)題!”

 鄒君山 2019-03-20
  • 作 者丨冰雪,GHR環(huán)球人力資源智庫(kù)原創(chuàng)作者,人力資源管理師

老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。

員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。

員工過(guò)了幾天,買了三摞A4的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買了一個(gè)星期,才買好?員工回:你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。

一個(gè)買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。

老板搖頭嘆氣:?jiǎn)T工執(zhí)行力太差了!

員工心里嘀咕:作為領(lǐng)導(dǎo),連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)命令下屬去白忙活。

這是哪方面執(zhí)行力出現(xiàn)問(wèn)題?

我們經(jīng)常聽(tīng)到很多老板抱怨:“我們的員工的執(zhí)行力低,效率差,人力資源部想個(gè)辦法做場(chǎng)關(guān)于執(zhí)行力的培訓(xùn),提高提高他們的執(zhí)行力。”

其實(shí)能理解老板這種心情,員工執(zhí)行力差,影響著工作效率,這是很苦惱的事情,可是員工執(zhí)行力差,就是員工的自身問(wèn)題嗎?

如果某些“點(diǎn)”持續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題,那說(shuō)明“面”也出現(xiàn)問(wèn)題,比如領(lǐng)導(dǎo)者的管理方法方式,那也會(huì)影響到員工。

下面來(lái)了解我們一直以為的執(zhí)行力差,是哪方面問(wèn)題。

“為什么我的員工執(zhí)行力這么差?”“是你管理有問(wèn)題!”

制度層面

東北有家工廠倒閉了,之后一家日本公司收購(gòu)了它。收購(gòu)之后,日本總部依然按照原來(lái)的企業(yè)規(guī)章制度來(lái)管理,結(jié)果不到一年,這個(gè)工廠就起死回生了。

這是怎么回事?其實(shí)日本公司接手后,沒(méi)有進(jìn)行改革,而是強(qiáng)化了制度的執(zhí)行。

所以企業(yè)不缺少完善的制度,缺少的是執(zhí)行力度。

很多企業(yè)的制度成為一紙空談,束之高閣。企業(yè)制度能否執(zhí)行到位,那會(huì)直接關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗,管理界有句名言:“一流的制度和三流的執(zhí)行,不如三流的制度和一流的執(zhí)行?!?/strong>這句話強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的重要性。

中國(guó)是禮儀之邦,有不少企業(yè)在管理上也喜歡講人情。

比如一個(gè)新員工入職,當(dāng)天遲到了,你會(huì)處罰,但后來(lái)你們熟了,以哥們相稱,哪天一起喝酒喝多了,第二天遲到,你肯定不好意思處罰,只能說(shuō):“下不為例”。

只要有先例,類似人情文化便開(kāi)始泛濫,制度如同虛設(shè),基本無(wú)法執(zhí)行到位。

還有一些高層管理者,喜歡講究能人文化,因?yàn)橛行┤四芰ν怀?,帶?lái)高業(yè)績(jī),就顯得與眾不同,在業(yè)務(wù)上脫穎而出,成為企業(yè)的大功臣,就凌駕于制度之上,無(wú)視于制度,制度執(zhí)行力差,阻礙流程順利進(jìn)行,這就是成也蕭何,敗也蕭何。

員工應(yīng)該像軍官將領(lǐng)一樣,做到軍令如山,不能輕易改變制度,如果執(zhí)行不到位,該揮淚斬“馬謖”就要當(dāng)即斬。

“為什么我的員工執(zhí)行力這么差?”“是你管理有問(wèn)題!”

高層執(zhí)行力

缺乏信任下屬,不懂得授權(quán)。

比如一位能力強(qiáng)的車間主任吃苦耐勞,工作盡心盡力,管理有思路,所以大大小小的事情自己做,害怕出現(xiàn)錯(cuò)誤,有什么工作不用安排員工去完成,而是自己親自去完成,外圍人員覺(jué)得挺好的,但是員工始終不認(rèn)可,對(duì)他一大堆意見(jiàn),使車間工作受阻。

為什么一個(gè)那么能干的領(lǐng)導(dǎo)還得不到員工認(rèn)可?

他的管理方式出現(xiàn)了信任與授權(quán)問(wèn)題。

不懂得授權(quán),導(dǎo)致形成了“領(lǐng)導(dǎo)干,員工看”局面,員工工作毫無(wú)熱情,影響積極性。

作為管理人員,要給自己清晰的定位,恰當(dāng)授權(quán)可以促進(jìn)工作進(jìn)步,也成為員工工作動(dòng)力的因素。

管理者在下達(dá)任務(wù)要清晰,指令要明確,還要有育人留人的想法。

很多領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了命令,要員工無(wú)條件的執(zhí)行,不要問(wèn)為什么,最好沒(méi)問(wèn)題,讓員工去揣摩他的意思。事情做不好就認(rèn)為是員工執(zhí)行力出現(xiàn)問(wèn)題。

總喜歡以《把信送給加西亞》作為案例,教育員工,羅文當(dāng)時(shí)接過(guò)信,沒(méi)有問(wèn)任何問(wèn)題,但如果直接告訴羅文:誰(shuí)是加西亞?他在哪?長(zhǎng)什么樣?那會(huì)不會(huì)縮短送信時(shí)間?

所以下達(dá)任務(wù)要具體明確,給員工提供哪些完整信息,應(yīng)該做什么,做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么,發(fā)出指令的本意,希望達(dá)到的目的是什么,要告訴員工,幫助有效完成任務(wù),這樣既提高工作效率,又讓員工有成就感。

“為什么我的員工執(zhí)行力這么差?”“是你管理有問(wèn)題!”

中層執(zhí)行力

中層員工,上有領(lǐng)導(dǎo),下有員工,既要管人,又要被管。對(duì)于上司,要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意思,及時(shí)執(zhí)行任務(wù),反饋結(jié)果,對(duì)于下屬,要發(fā)出明確的任務(wù)指示,培訓(xùn)激勵(lì)員工斗志。

接收領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)時(shí),中層切忌不懂裝懂,要一清二楚,對(duì)于不清楚的要主動(dòng)詢問(wèn),請(qǐng)教,明確自己的執(zhí)行目標(biāo),準(zhǔn)確無(wú)誤傳遞給員工完成任務(wù),提高執(zhí)行效率。

比如領(lǐng)導(dǎo)交代一件任務(wù),第一個(gè)人聽(tīng)完后說(shuō):“如果沒(méi)有別的事,我就先走了。”第二人說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),剛才您說(shuō)的幾個(gè)問(wèn)題,我想向您再請(qǐng)示一下這個(gè)點(diǎn)。”一問(wèn)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)交待三件事,而只理解了兩件,還落一件。

所以準(zhǔn)確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),有效傳達(dá)給員工執(zhí)行,準(zhǔn)確執(zhí)行,不讓員工在執(zhí)行過(guò)程中偏離企業(yè)戰(zhàn)略,才能按計(jì)劃完成公司的目標(biāo)。接受任務(wù),把握關(guān)鍵點(diǎn),有效領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意思很重要。

作為中層要學(xué)會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),凡事不是自己做好就好,作為管理者要學(xué)會(huì)去培養(yǎng)、激勵(lì)下屬能力。

很多人在想:教會(huì)徒弟,餓死師傅。不喜歡與下屬分享經(jīng)驗(yàn),怕別人學(xué)會(huì),自己沒(méi)用優(yōu)勢(shì),其實(shí)固守你那點(diǎn)秘密,反而停滯不前,也沒(méi)人愿意在搭理你。

遇到問(wèn)題接過(guò)來(lái),解決掉!讓員工對(duì)你產(chǎn)生敬佩之意。

《亮劍》里面李云龍接手新團(tuán)缺少武器裝備,去找旅長(zhǎng)要,旅長(zhǎng)說(shuō),我有裝備要你干嘛,你既然做團(tuán)長(zhǎng),你有能耐你搞裝備去,要不回家抱孩子。所以遇到問(wèn)題要主動(dòng)解決,而不是問(wèn)題上交,或擱置在那里,遲遲不解決。

“為什么我的員工執(zhí)行力這么差?”“是你管理有問(wèn)題!”

基層執(zhí)行力

企業(yè)的戰(zhàn)略落地,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都是通過(guò)基層員工才得以實(shí)現(xiàn)的,所以作為基層員工怎么呈現(xiàn)最大的執(zhí)行力。

有一次產(chǎn)品經(jīng)理帶領(lǐng)一支隊(duì)伍參加產(chǎn)品展示會(huì),開(kāi)展前,展位設(shè)計(jì)和布置,產(chǎn)品組裝,資料分類等很多事情要做,不能準(zhǔn)時(shí)下班,但在經(jīng)理要求他們干活,他們抱怨:加班沒(méi)加班費(fèi),還不如早點(diǎn)回去休息,現(xiàn)場(chǎng)就剩下經(jīng)理和一名工人,忙到凌晨。

后來(lái)老板親臨現(xiàn)場(chǎng)只看到兩個(gè)人在賣力干活,產(chǎn)品經(jīng)理把當(dāng)時(shí)情況說(shuō)了一遍,老板沒(méi)說(shuō)任何話,展會(huì)結(jié)束后,開(kāi)除所有不加班的工人,提拔那天加班的工人。

積極主動(dòng)努力是一個(gè)人的良好行為,企業(yè)更愿意去培養(yǎng)和提拔積極努力奉獻(xiàn)的員工。積極的工作態(tài)度,好的職業(yè)心態(tài)就會(huì)持續(xù)不斷在工作上產(chǎn)生熱情,充滿激情的去完成任務(wù)。

所以態(tài)度決定一切。

員工要學(xué)會(huì)無(wú)條件服從,服從不是盲從,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不要講條件,找種種借口來(lái)解釋自己辦不到的原因,那樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你缺乏職業(yè)精神,接受任務(wù),認(rèn)真完成,達(dá)到一種不達(dá)目的不罷休的決心。

就好比《把信送給加西亞》中的羅文受到命令,不問(wèn)為什么,沖破重重困難,直接把信送給加西亞。羅文就表現(xiàn)出一個(gè)軍人的天職:不要問(wèn)為什么,而是服從命令,去完成它。

要有高效溝通,這也關(guān)系到執(zhí)行力,接收到任務(wù),要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會(huì)任務(wù)的意思。

不明白要問(wèn),把握信息要點(diǎn),開(kāi)展工作要積極主動(dòng)請(qǐng)示與匯報(bào),讓上級(jí)了解工作情況,遇到哪些問(wèn)題,可以協(xié)助解決,高效完成工作。當(dāng)然匯報(bào)工作問(wèn)題最好帶著多種解決方案。

有目標(biāo)要立即付于行動(dòng),有行動(dòng)才有結(jié)果。

而不是日復(fù)一日,年復(fù)一年都在樹(shù)目標(biāo),立規(guī)劃,到頭來(lái),蹉跎時(shí)間,都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

“晚上想想千條路,早上醒來(lái)走原路”一直成為空想家。所以要行動(dòng)起來(lái),行動(dòng)成會(huì)創(chuàng)造結(jié)果,創(chuàng)造夢(mèng)想。

通過(guò)以上描述,開(kāi)文案例執(zhí)行力問(wèn)題出現(xiàn)在員工還是老板身上?

我們應(yīng)該都清楚了,所以要提高執(zhí)行力,我們要從制度、高、中、基層去做好管理,完善管理水平,發(fā)揮員工的作用,打造一個(gè)高執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。

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