基本信息

中文名

甘特圖^[1]

請(qǐng)輸入

外文名

Gantt Chart^[1]

請(qǐng)輸入

別名

橫道圖、條狀圖(Bar Chart)^[2]

請(qǐng)輸入

應(yīng)用領(lǐng)域

項(xiàng)目管理、人力資源管理等^[3][4]

請(qǐng)輸入

提出者

亨利·勞倫斯·甘特^[2]

請(qǐng)輸入

提出時(shí)間

20世紀(jì)初^[2]

請(qǐng)輸入

甘特圖（Gantt Chart）又稱橫道圖、條狀圖，出現(xiàn)于20世紀(jì)初，^[2]是一種常用于項(xiàng)目管理的、按照時(shí)間進(jìn)度標(biāo)出工作活動(dòng)的圖表，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，使用甘特圖可以顯示項(xiàng)目活動(dòng)的基本信息、工期、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間以及資源信息。^[1]

甘特圖是一個(gè)二維平面圖，用橫軸表示項(xiàng)目進(jìn)度或活動(dòng)時(shí)間，而縱軸則表示工作任務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。在用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，一般用水平長(zhǎng)條線來(lái)表示項(xiàng)目中各項(xiàng)任務(wù)及活動(dòng)所需要持續(xù)的時(shí)間，以便更直觀、更有效地控制項(xiàng)目進(jìn)度。^[5]

此外，甘特圖簡(jiǎn)單直觀，易于編制，不僅可以用于表示任務(wù)進(jìn)度，還可以表示機(jī)器、人員的負(fù)荷狀態(tài)，能有效地展示項(xiàng)目進(jìn)度或者定義完成目標(biāo)所需要的具體工作，廣泛應(yīng)用于管理工作。但由于甘特圖主要關(guān)注時(shí)間進(jìn)程，因此反映項(xiàng)目管理的信息比較局限。^[6]

亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一，因于20世紀(jì)初發(fā)明了甘特圖而聞名，其代表作有《勞動(dòng)、工資、利潤(rùn)》（1916）和《工作的組織》（1919）。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一，他對(duì)科學(xué)管理理論的主要貢獻(xiàn)之一在于制定了用于生產(chǎn)控制的各種圖表，特別是甘特圖。^[2]

甘特于1903年就提出一種“日平衡圖”，在第一次世界大戰(zhàn)期間發(fā)展成為所謂甘特圖，即生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖。在甘特圖中，在平面圖的橫軸上按比例劃分成小時(shí)數(shù)、天數(shù)、周數(shù)、工作任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間用橫線或橫條劃出，而把工作任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況用橫線或橫條畫在計(jì)劃完成情況的線條之上。兩者對(duì)比，可以一目了然地看出工作任務(wù)實(shí)際完成情況同計(jì)劃完成情況的對(duì)比。^[7]甘特用圖表幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃和控制的做法是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命，后來(lái)在世界各地被廣泛推廣應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出計(jì)劃評(píng)審法、關(guān)鍵線路法等。^[2]

甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。^[8]它主要以作業(yè)排序?yàn)槟康模菍⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試的工具之一，能夠幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。^[9]甘特圖包含以下三個(gè)含義：1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；2、通用的顯示進(jìn)度的方法；3、構(gòu)造時(shí)含日歷天和持續(xù)時(shí)間，不將周末節(jié)假算在進(jìn)度內(nèi)。^[10]

甘特圖的優(yōu)點(diǎn)在于圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解，同時(shí)甘特圖繪制有軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。但它僅能部分地反映項(xiàng)目管理的時(shí)間、成本和范圍的關(guān)系，雖然可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但如果關(guān)系較多，紛繁蕪雜的線圖會(huì)增加甘特圖的閱讀難度。^[11]

此外，甘特圖的作用包括，首先，可以通過(guò)代表工作包的條形圖在時(shí)間坐標(biāo)軸上的點(diǎn)位和跨度來(lái)直觀地反映工作各有關(guān)的時(shí)間參數(shù)；通過(guò)條形圖的不同圖形特征（如實(shí)線、波浪線等）來(lái)反映工作包的不同狀態(tài)（如反映時(shí)差、計(jì)劃或?qū)嵤┲械倪M(jìn)度）；通過(guò)使用箭線來(lái)反映工作之間的邏輯關(guān)系。其次，可以進(jìn)行進(jìn)度控制。其原理是將實(shí)際進(jìn)度狀況以條形圖的形式在同一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃甘特圖中表示出來(lái)，以此來(lái)直觀地對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差，作為調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。最后，甘特圖可以用于資源優(yōu)化、編制資源及費(fèi)用計(jì)劃。^[12]

在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向?yàn)闄C(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號(hào)等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來(lái)表示計(jì)劃（實(shí)際）所需時(shí)間、計(jì)劃（實(shí)際）產(chǎn)量、計(jì)劃（實(shí)際）開(kāi)工或完工時(shí)間等。^[13]

甘特圖既可應(yīng)用于一個(gè)具體項(xiàng)目完成計(jì)劃，也可應(yīng)用于月份、季度、年度及其一定時(shí)期的工作計(jì)劃進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具，不同線條表示計(jì)劃的活動(dòng)順序，可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況。^[14]

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，在不影響工期的前提下，某些工作的開(kāi)始和完成時(shí)間并不是惟一的，往往有一定的機(jī)動(dòng)使用時(shí)間，即時(shí)差。這種時(shí)差在傳統(tǒng)的甘特圖中并未表達(dá)，而在改進(jìn)后的甘特圖中可以表達(dá)出來(lái)。^[15]

甘特圖把項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排兩種職能組合在一起，所以，在繪制甘特圖時(shí)，必須能表示各項(xiàng)工作之間的關(guān)系：但是傳統(tǒng)的甘特圖并不能做到這一點(diǎn)。例如，如果有一項(xiàng)工作不能如期完成，將有哪些工作會(huì)受到影響，在傳統(tǒng)的甘特圖中不能顯示，而在改進(jìn)后的具有邏輯關(guān)系的甘特圖中，可以將工作之間的這些關(guān)系表示出來(lái)。^[16]

負(fù)荷圖是一種修改了的甘特圖，它在縱軸上不是列出活動(dòng)，而是列出整個(gè)部門或者某些特定的資源，如人力資源、某種材料等。負(fù)荷圖可以幫助管理者有效規(guī)劃和控制生產(chǎn)能力。^[17]

甘特圖作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效工具，能夠有效規(guī)劃和管理項(xiàng)目的范圍和時(shí)間進(jìn)度，是用戶在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要使用的工具之一。在甘特圖表中，左邊是項(xiàng)目的列表，橫向是時(shí)間軸，可以根據(jù)項(xiàng)目的起始、結(jié)束時(shí)間，在時(shí)間軸上標(biāo)記出進(jìn)度，直觀的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤。^[18]

甘特圖可以顯示每個(gè)任務(wù)所需的資源和負(fù)責(zé)人，顯示任務(wù)所需的資源，包括人力、物資和設(shè)備等。通過(guò)甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以更好地進(jìn)行資源分配和調(diào)度，確保項(xiàng)目的資源利用效率和成本控制，同時(shí)合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作負(fù)荷，并及時(shí)調(diào)整資源分配以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變化。^[19]

甘特圖可以作為項(xiàng)目計(jì)劃的可視化工具，與團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者和客戶進(jìn)行溝通和協(xié)作，團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)甘特圖了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度和任務(wù)安排，提高溝通效率和項(xiàng)目透明度。^[19]

在大型軟件研發(fā)項(xiàng)目的管理過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)依賴和協(xié)調(diào)問(wèn)題是影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理的分類組織、準(zhǔn)確估算、有序拆分、填報(bào)審批和變更控制。甘特圖是一種計(jì)劃管理工具，可用于管理項(xiàng)目中的任務(wù)及其依賴關(guān)系。例如東方地球物理公司物探技術(shù)研究中心將甘特圖用在大型找油找氣軟件項(xiàng)目的研發(fā)管理中，摸索總結(jié)甘特圖框架、各類任務(wù)占比、定期填報(bào)審批等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)項(xiàng)目取得成功，使甘特圖成為項(xiàng)目長(zhǎng)的管理利器。^[3]

藥物治療作為臨床重要治療手段之一，其可以對(duì)人體生理功能進(jìn)行有目的的調(diào)節(jié)。在臨床科室藥品有效期管理中，通過(guò)借助甘特圖可以更加科學(xué)合理的安排管理控制項(xiàng)目，同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目的檢查時(shí)間也進(jìn)行了明確安排，各項(xiàng)目檢查時(shí)間可以根據(jù)項(xiàng)目權(quán)重高低進(jìn)行安排，在實(shí)際管理實(shí)踐中更容易開(kāi)展實(shí)施，持續(xù)性提高醫(yī)藥管理質(zhì)量。^[20]

甘特圖通過(guò)坐標(biāo)軸的方式表示各項(xiàng)目工作的進(jìn)度情況，坐標(biāo)橫軸為時(shí)間軸，坐標(biāo)縱軸可表示為在某一時(shí)期內(nèi)需要完成的各類工作項(xiàng)目，在部門內(nèi)有明確工作分工的情況下也可表示為承擔(dān)不同工作的員工，通過(guò)不同的線條可以對(duì)比每名員工在實(shí)施各項(xiàng)工作時(shí)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排剩余的工作，從而達(dá)到部門整體績(jī)效提升的目的。^[4]

在對(duì)汽車生產(chǎn)控制中對(duì)沖壓生產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制時(shí)，可將甘特圖的每一方框按一定比例剪成樣塊，掛在生產(chǎn)控制板上，按實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在每條生產(chǎn)線上，用紅色拉線代表實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度。這樣，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程及生產(chǎn)計(jì)劃心中有數(shù)，隨時(shí)進(jìn)行有效的控制。^[21]

甘特圖是最常用于編制流水施工進(jìn)度計(jì)劃的一種工具，流水施工進(jìn)度表就是多數(shù)施工管理人員非常熟悉的甘特圖，它既具有典型的流水施工的特點(diǎn)，即所有施工過(guò)程按一定時(shí)間間隔一次投入施工，各個(gè)施工過(guò)程陸續(xù)開(kāi)工、陸續(xù)竣工，使同一施工過(guò)程的施工班組保持連續(xù)、均衡施工，不同施工過(guò)程盡可能平行搭接，又具有甘特圖的直觀、便于統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)等特點(diǎn)。^[22]

Microsoft Office Project 是一款項(xiàng)目管理軟件，其中最主要的功能之一就是制作項(xiàng)目進(jìn)度的甘特圖，該軟件可在office辦公軟件安裝時(shí)選擇同時(shí)安裝，也可以下載后單獨(dú)安裝。安裝完畢，新建一個(gè)Microsoft Project文檔，將分解的任務(wù)依次填寫在任務(wù)名稱欄，給每個(gè)人物計(jì)劃好工期，設(shè)計(jì)好開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間則自動(dòng)生成。在填寫時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)當(dāng)前任務(wù)是否為緊前任務(wù)，即上一個(gè)任務(wù)結(jié)束后，下一個(gè)任務(wù)才能開(kāi)始等。填寫完畢，甘特圖自動(dòng)生成。^[23]

GanttProject軟件是以Java語(yǔ)言編寫的開(kāi)源軟件，通過(guò)該軟件可以制作甘特圖，并可以選擇將甘特圖輸出為PNG/JPG圖片、HTML網(wǎng)頁(yè)或PDF檔案格式。^[24]

VARCHART XGantt作為甘特圖控件，它能夠以甘特圖、柱狀圖的形式來(lái)編輯、打印以及圖形化的表示數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與Project或P/6相似的界面效果，并支持集成到項(xiàng)目管理、生產(chǎn)排程等應(yīng)用程序中，同時(shí)該軟件操作靈活，可在不同環(huán)境下生成各種應(yīng)用程序，如項(xiàng)目規(guī)劃、資源管理、過(guò)程控制、個(gè)人計(jì)劃等。此外，軟件完全支持中文顯示、支持多種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，可適用于項(xiàng)目管理與計(jì)劃／甘特圖，包括ActiveX、NET WinForms以及ASP、NET WebForms，同時(shí)也提供的用于java環(huán)境的JGantt。^[25]

Excel 是微軟辦公套裝軟件office的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，包括制作甘特圖，首先在Excel表格里準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，然后插入堆積條形圖，再勾選逆序類別，雙擊前面的藍(lán)色條形柱，選擇填充——無(wú)填充，最后雙擊橙色條形柱，然后選擇系列選項(xiàng)——分類間距，設(shè)置分類間距可以調(diào)整橙色條形柱的粗細(xì)，將一些不必要的如標(biāo)題，圖例刪除，就可以制作出一個(gè)完整的甘特圖。^[26]

TeamGantt是一款基于云計(jì)算的項(xiàng)目管理軟件，其重點(diǎn)關(guān)注甘特圖在管理項(xiàng)目中的使用。TeamGantt軟件的圖表能讓大量數(shù)據(jù)一目了然，用戶可以很方便地根據(jù)需要對(duì)甘特圖進(jìn)行設(shè)計(jì)、完成、更新和共享。TeamGantt能讓用戶根據(jù)需要快速設(shè)計(jì)各種甘特圖。例如，名為“項(xiàng)目創(chuàng)建和任務(wù)管理”的圖表可以讓你在單個(gè)圖表中顯示多個(gè)項(xiàng)目，以多種方式查看項(xiàng)目，并快速找出時(shí)間重疊的項(xiàng)目。用戶可以根據(jù)完成的百分比進(jìn)行任務(wù)跟蹤，并且能夠用顏色對(duì)其進(jìn)行編碼，以便查看。^[27]

Smartsheet是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)工具、允許團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)規(guī)劃和管理項(xiàng)目的網(wǎng)站，該系統(tǒng)允許團(tuán)隊(duì)設(shè)置使用甘特圖和其他項(xiàng)目管理模板，以更好地理解完成公司計(jì)劃所需的流程和規(guī)劃。由于系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的，因此團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)協(xié)作創(chuàng)建這些文檔，且可以在制作時(shí)查看文檔更新?tīng)顩r。此外，該系統(tǒng)還允許團(tuán)隊(duì)成員設(shè)置文件權(quán)限， 以便某些用戶可以添加和編輯內(nèi)容，而其他用戶只能查看內(nèi)容。^[28]