由山西省博物館協會主辦、文博圈承辦的“2025年度博物館藏品管理培訓班”已圓滿結束。此次培訓班匯聚了國內文博領域的10位專家學者，通過解析實踐案例和分享經驗，幫助學員提升在藏品管理、保護研究及利用方面的專業能力。

在第九講中，湖南博物院藏品登錄部主任、副研究館員廖丹，圍繞 “博物館藏品使用流程管理及藏品提取、運輸等操作規程” 展開了全面且深入的分享，為博物館工作人員提供了極具價值的專業指導。

文博圈整理了廖丹老師講課中的一些觀點，與大家分享。

藏品使用流程的審批及管理

藏品作為博物館開展各項業務的物質基礎，其來源廣泛，涵蓋考古發掘、調撥罰沒、捐贈購買、舊藏、采集揀選等多種途徑。而藏品的使用方式豐富多樣，包括舉辦展覽、進行研究、提供觀摩、開展社會教育、修復保養及復制等。但無論出于何種目的使用藏品，都必須遵循嚴格的審批流程和手續。

審批流程的規范，能留存藏品使用痕跡，明確責任，保障藏品安全。審批內容涵蓋使用發起方、使用人、時間、方式、具體藏品信息以及審批人等關鍵要素。一般情況下，由經辦部門或經辦人發起申請，填寫相關內容后，依次交由經辦部門主任、藏品保管部門負責人和主管領導審閱。部分博物館還會設置藏品信息確認環節，以確保信息準確無誤。不同級別藏品的審批要求各異，1986 年版《博物館藏品管理辦法》及國家文物局草擬的新辦法，都對藏品使用審批做出規定。各博物館也會根據自身情況，制定符合館情的藏品管理辦法。

此外，藏品使用審批還有諸多要點需注意。珍貴文物使用，除館內審批外，常需上報上級主管部門批準或報備。在特殊情況下，如藏品因基建等原因暫存館外，更要嚴格履行審批手續，確保管理規范。出庫時，賬物需仔細核對，最好有第三方參與，避免拿錯文物。所有審批資料應及時歸檔，由專門的藏品資料管理部門妥善保管，以防止資料流失。藏品使用后歸庫，最好由專門監管部門負責監督，確保流程無誤。

為確保審批流程的規范化操作，博物館會設計相應的單據和表格。藏品使用審批單包含發起部門、經辦人、申請及使用時間、使用原因、使用方式、藏品清單等內容，且需各級審批人員簽字，建議編制流水號，以便追溯。藏品出入庫單據則用于記錄藏品出入庫信息，與審批單編號聯動，詳細記錄出入庫時間、藏品信息、歸庫時間等，同樣建議編制流水號，由庫房保管員認真填寫，相關人員簽字確認，每年交藏品資料保管部門保管。庫房日志用于記錄保管員工作內容，包括庫房信息、人員出入庫時間及事由等，也應編制流水號，分別由資料管理部門和保管員存檔。

藏品提取操作規程

在藏品審批通過后，提取環節的規范操作至關重要，關乎藏品安全。提取前，工作人員需對文物進行全面觀察和目測。觀察文物質地，估量大小和重量，判斷是否經過修復，確定其是獨立文物還是組合類文物，這些信息對于選擇正確的提取方法十分關鍵。

拿取文物時，要遵循特定原則。雙手捧或雙手托起是基本方式，嚴禁提文物邊緣、鋬把，也不能在桌面上拖移文物。應善于利用承托物，根據文物重心和受力點選擇最佳拿取位置，避開文物的邊角、修復部位、裂紋、掉釉處等易損位置。

針對不同類型文物，有不同的拿取要點。大型瓷器如大花瓶，拿取時需注意重心在下腹部，女性保管員力氣不足時應請同事協助；有鋬把等附件的器物如直壺，不能直接提鋬把，要雙手找重心捧起；組合類文物必須將附件分開拿取；有耳的器物如鼎，不能提耳，要雙手捧住重心部位；不規則器物如提梁卣，避開邊角，找完整和重心部位捧起，提梁不穩時需同事輔助；有修復或開裂部位的文物，分開拿取并避開受損部位；大型或紋飾精美的文物，需多人協作，從底座抬起，避免碰觸邊角和突出部位。

文物拿取時，工作人員的身體和精神狀態也不容忽視。身體狀態不佳或情緒波動時，應避免單獨拿取文物，可請人協助。緊急情況下拿取文物，要保持冷靜，動作輕緩，嚴格遵循操作規程。同時，要注意周邊環境，避免尖銳物品、液體靠近文物，減少無關人員圍觀，確保文物安全。

在拿取文物的過程中，合理使用工具也很重要。手套的選擇需根據文物質地決定，棉布手套適合拿紙質文物，丁腈手套與手結合緊密，但易出汗，拿瓷器等光滑文物時不建議用棉布手套。拿取有機類文物時，建議佩戴口罩，防止唾沫對文物造成損害，在庫房工作也能保護保管員自身。使用手電時，盡量采用冷光源，避免長期照射文物。此外，還有各類包裝、地托、推車、登高工具、工作臺等工具，在使用時都有相應的注意事項，如包裝要根據文物形狀設計，推車大小要適配庫房廊道，登高梯要增加安全措施，工作臺要貼緩沖材料等。

文物點交是藏品提取過程中的重要環節，形式多樣，包括借展點交、外展點交、館內點交、庫房交接等。點交前要準備充分的資料，如合同、點交函、點交清冊等。參與人員包括雙方點交人員、監交人員、文保人員（文物出現狀況時參與）、安保人員、包裝人員（保管員應指導其工作）。點交時要詳細記錄文物信息，包括名稱、文號、級別、尺寸、現狀描述等，對文物現狀描述分為完整、基本完整、殘缺、嚴重殘缺，并記錄損傷情況，拍照輔助記錄。點交清冊要包含文物基本信息、現狀描述、交接及歸還時間等，文物回館時若有問題要及時上報、認定責任并修復，脆弱有機物文物要進行保養消毒，文物放回原位，資料由專業人員保管。

藏品包裝運輸安全

藏品包裝是保護文物在運輸和儲存過程中安全的重要環節。包裝方式需根據文物類型和質地進行選擇，如采用隨形包裝，為文物定制專用的囊匣，挖出內槽放置文物；對文物邊角和突出部位進行細致包裝，防止碰撞；用無酸材料填塞空余部分，固定、覆蓋和捆扎文物，避免位移。獨立類文物可單獨裝盒，有附件的藏品要分開包裝，不同質地文物包裝方式不同。重器和大件器如大型佛像，需用獨立箱子包裝，且避免文物與非無酸類材料直接接觸。包裝箱有木質、金屬和紙質三種，木質和金屬箱常用于大型展覽借展，紙質箱多用于大型文物搬遷。

文物運輸類型主要有小型運輸和大型運輸。小型運輸如借展，庫與庫之間或庫房與展廳之間的運輸，雖環境相對穩定，但也要注意避讓人員、減少運輸路徑的坑洼和臺階，形成無障礙通道，必要時請安保人員隨行護衛，用推車運輸，有條件的使用外包裝囊匣，增加保密性和安全性。大型運輸如博物館改擴建或異地重建時的文物整體搬遷，需耗費大量時間、人力和物力，最好聘請有經驗的專業運輸公司負責，他們在前期規劃、物資配備、人員調度和緊急處理方面更具優勢。

在運輸安全責任劃分方面，借展運輸通常由第三方運輸和包裝公司承擔安全責任，但博物館為降低風險，可能會派保衛人員隨行。館內運輸則必須有保護人員護衛。

結語

廖丹老師的分享全面涵蓋了博物館藏品使用流程管理及提取、運輸等操作規程的各個方面。這些內容基于國家規范和實際工作經驗總結而來，具有很強的實用性和指導性。博物館工作人員在實際工作中，應嚴格遵循這些規范和流程，確保藏品安全，充分發揮藏品在博物館各項業務中的重要作用，為文化傳承和發展貢獻力量。