怎樣用甘特圖，管好項目進度？

你好！我是精讀君，今天我們要探討的概念，是「甘特圖」。

甘特圖指的是：通過條狀圖，直觀顯示項目、進度，以及互相之間在時間軸上的變化情況，輔助管理項目。

提出者甘特是科學管理運動先驅，與泰勒是親密合作伙伴。甘特用甘特圖來進行生產計劃進度管理，在當時掀起了一場管理思想的革命。

雖然具體表達形式多種多樣，但就基本思想來看，甘特圖管理的是兩個變量。縱軸是項目，橫軸是時間，線條表示期間的計劃和完成情況。

通過甘特圖，我們可以直觀看到，各個子項目完成進度，是正常、提前還是延遲，互相之間，是否存在干擾，再針對性調整干預。

要想用好甘特圖，首先要對項目進行拆解。比如說，我們可以用“倒推分解法”，來制作甘特圖。

以“寫一本書”這個項目為例，假設完成時限是11月上市，以此倒推：9月到10月走出版流程，包括審稿編輯、裝幀設計、印刷出版。8月修訂，月底提交定稿。7月底前完成一稿。

假設這本書10萬字，如果每天寫2小時能寫1000字，要100天，也就是大約4個月完成。如果再給1個月時間冗余，3月就要開始寫，1月到2月就要開始整理資料、積累素材，并聯系出版公司。

如是這樣，將項目拆細，在每個子項目上，標注開始時間、預計完成時間、預計時長，就完成一張寫書甘特圖。

畫好甘特圖后，就可以放辦公桌邊，提醒自己對項目管理做到“心中有數”。我們就可以清楚地知道，每個子項目要在什么時候完成，進度是否正常。